单位要你准备组织一次技能高手经验交流会，且下属单位有十几家，你如何准备这次技能高手经验交流会?

admin2014-07-25 58

问题单位要你准备组织一次技能高手经验交流会，且下属单位有十几家，你如何准备这次技能高手经验交流会?

选项

答案组织技能高手经验交流会能推广高手的宝贵经验，有利于单位人员专业素养的提升。由于下属单位较多，必须统筹协调，认真筹划，精心组织。首先，向单位领导进行请示，明确此次技能经验交流会的主题、时间、地点，并根据技术类别和主题确定技能高手名单，并由联络组向各个下属单位通知到位。对于出席会议的领导和下属单位的同事们，提前做好接待和行程安排工作。其次，确定此次交流会的举行方案，明确经验交流会的流程，主要包括：领导开场发言，然后技能高手通过演示技能、演讲、自由发言等进行交流经验，此环节要注意互动性，可结合观众提问的方式进行，提高会议的参与度。最后，由领导总结发言。根据交流会的主题和流程，提前做好筹备工作。根据交流会方案拟定出经费预算，报领导和财务部门审批。根据会议需要，将工作人员进行合理分组，使专事有专人、专人有专责。会务组按照人数和会议规模确定地点，提前联系预定、租用场地。接待组负责安置好来自下属单位的领导和同事们，并提前将会议秩序册和流程表发放到各位参会人员手中。同时，及时关注参会人员的需求，打印经验交流会所需的材料。场地布嚣组可准备横幅、鲜花等相关物品装饰会场。设备组要维护好会场的设备，包括话筒、音响、多媒体等设备。宣传报道组要做好交流会的全场摄像工作，也可联系当地媒体到现场进行报道，宣传这次会议，提升单位在人民心日中的形象。而作为负责人，交流会进行中我会针对过程中可能出现的问题，及时处理，保证交流会顺利进行。会后我会建议各单位将参加此次交流会的心得做一个总结，同时将会议拍摄的照片做成相册，发给各个下属单位作为纪念。同时对与会人员做一个回访，认真记录大家的反馈，及时形成会议报告，并向领导汇报，为相关活动的开展积累经验。

解析

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