北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生,并请家长填写回执。参照“结果示例1.png~结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执: 将文中所有的

admin2017-11-30  30

问题   北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生,并请家长填写回执。参照“结果示例1.png~结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执:
将文中所有的空白段落删除,然后按下列要求为指定段落应用相应格式:

选项

答案(1)按组合键,然后将光标定位在“查找内容”输入框中;然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令,再次单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令;将光标定位在“替换为”输入框中,然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令;连续3次单击“全部替换”按钮,即可删除所有空白段落。 (2)选中文章标题“致学生儿童家长的一封信”段落,在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题”样式;选中“一、二、三、四、五”所示标题段落,在“样式”分组中选择“标题1”样式;选中“附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落,在“样式”分组中选择“标题2”样式。 (3)设置正文样式,由于内容较多,不适合一个一个区设置,这里我们使用快速方法设置,操作步骤如下: 步骤1:单击“开始”选项卡下“样式”分组右下角的分组启动器按钮,此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中,单击“正文”右侧的下拉按钮,然后在弹出的菜单中选择“修改”命令。 步骤2:将格式中的字体设置为“仿宋”,字号设为“小四”。 步骤3:在弹出的“修改样式"对话框中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符,段前间距0.5行,行间距为1.25倍,然后依次两次单击“确定”按钮。 (4)选中信件的落款(三行),在“开始”选项卡下“段落”分组中,设置对齐方式为“右对齐”。

解析
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