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某政府机关部门为了提高办公效率和服务质量,决定建立电子政务办公平台。经过招投标,与信息系统集成企业A公司签订了电子政务系统建设合同。A公司委派小刘担任这个项目的项目经理。小刘很快参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作,为了节约时间,小刘根据自己在沟通
某政府机关部门为了提高办公效率和服务质量,决定建立电子政务办公平台。经过招投标,与信息系统集成企业A公司签订了电子政务系统建设合同。A公司委派小刘担任这个项目的项目经理。小刘很快参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作,为了节约时间,小刘根据自己在沟通
admin
2015-04-24
64
问题
某政府机关部门为了提高办公效率和服务质量,决定建立电子政务办公平台。经过招投标,与信息系统集成企业A公司签订了电子政务系统建设合同。A公司委派小刘担任这个项目的项目经理。小刘很快参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作,为了节约时间,小刘根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚自己撰写了软件需求规格说明书。次日便安排邓工负责项目的设计、开发与实施。
在邓工带领开发小组进行设计与编码的过程中,该政府部门的某些科室人员经常提出一些小的改动需求。邓工认为满足客户的需求是很重要的,而且是小的改动,所以,没告诉项目经理小刘,也没有与A公司的其他人进行协商,能改的就直接改了。
项目进行了4个月后,该政府部门主管此业务的新领导到任,对电子政务提出了新的需求,就和项目经理小刘就新的需求进行沟通。小刘认为变动比较大,进度会拖延,成本也会超支严重,于是小刘就直接告诉该政府部门相关主管人员,针对新的需求不进行修改,引起该政府部门的不满。
在系统交付的时候,该政府部门的代表认为已经提出的需求很多没有实现,实现的需求也有很多不能满足自己业务的新需求,与预期期望差别很大,必须重新确定与实现这些需求后才能验收。
结合本案例,分析该项目在管理上存在哪些问题?
选项
答案
(1)其他项目成员参与太晚,需求分析由项目经理小刘一个人完成。 (2)需求分析的结果没经过评审(或SRS未评审就付诸行动)。 (3)没有制定项目范围计划或收集需求。 (4)没有进行范围定义(或没有形成范围说明书)。 (5)没有进行范围确认。 (6)没有遵循变更流程。 (7)与干系人沟通存在问题。
解析
“小刘很快参与了用户前期沟通会议,并承担了需求分析工作,为了节约时间,小刘根据自己在沟通会议上记录的结果,当晚自己撰写了软件需求规格说明书。次日便安排邓工负责项目的设计、开发与实施。”说明前期的需求分析就只由项目经理一个人完成,其他项目成员没有参加,而且软件需求规格说明书没有经过评审就开始设计、开发和
实施。
另外整个项目的范围管理没有按规范的项目范围管理流程来实现。
“当新的领导提出了新的需求时,项目经理小刘很直接地告诉客户不进行修改,引起该政府部门的不满。”说明沟通过程存在问题。
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