试述文档一体化计算机系统中归档管理子系统的功能及特点。

admin2010-04-23 41

问题试述文档一体化计算机系统中归档管理子系统的功能及特点。

选项

答案文档一体化计算机系统中的归卷管理子系统的功能是在文档一体化系统中实现归卷管理，它在整个文档一体化系统中起着承上启下的重要作用。控制着公文数据向档案数据的转化过程。转化的条件如数量、时间限制等都可由孩子系统进行自动控制。如果公文数据格式标准与档案数据格式标准需要统一，那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作，这就为档案数据与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。在归卷子系统中进行的案卷定义和归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。

解析

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办公室自动化原理及应用

理工类

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