在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计了表对象“tEmp”、查询对象“qEmp”、窗体对象“tEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计: 消除报表的“性别”排序,重新按照职工姓

admin2017-07-04  45

问题 在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计了表对象“tEmp”、查询对象“qEmp”、窗体对象“tEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计:
消除报表的“性别”排序,重新按照职工姓氏进行排列,并在合适页脚区域添加一个文本框控件(命名为tmAge),输出不同姓氏职工的最小年龄值。
说明:这里不考虑复姓情况。

选项

答案步骤1:双击“samp3.accdb”数据库,在对象导航窗格中右键单击“rEmp”报表,选择右键菜单“设计视图”,进入报表的设计视图。 步骤2:添加报表排序字段。单击<报表设计工具>选项卡中<分组和汇总>命令组的“分组和排序”命令,在报表下方出现<分组、排序和汇总>设计窗格:单击“添加排序”,选中“排序”依据为“姓名”。 步骤3:添加报表分组字段。由于需要统计不同姓氏职工的最小年龄值,需要对报表主体中的记录进行分组并做统计,因此需要为报表添加组,这里添加组页脚。点击“添加组”按钮,设置“分组形式”为“姓名”字段,“分组方式”为“按第一个字符”,即姓;设置“汇总”选项中“汇总方式”为“年龄”、类型为“最小值”、勾选“在组页脚中显示小计”项;设置“无页眉节”和“有页脚节”。完成设置后的<分组、排序和汇总>设计窗格如图4-9所示。 [*] 步骤4:通过步骤3的设计,在报表中添加了“职务页脚”的组页脚,其中包含了一个统计了不同姓氏职工的最小年龄值的文本框,点击该文本框,在其在<属性表>对话框中修改“名称”为“tmAge”。适当调整“姓名页脚”节的高度。单击<报表设计工具>选项卡中<视图>命令组的“打印预览”命令查看报表打印情况。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

解析
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