外单位要来你单位进行交流，本来由领导负责接待，但是现在领导在某事故现场处理突发事件，外单位的接待工作临时改为由你来负责，你怎么处理?

admin2014-11-18 39

问题外单位要来你单位进行交流，本来由领导负责接待，但是现在领导在某事故现场处理突发事件，外单位的接待工作临时改为由你来负责，你怎么处理?

选项

答案面对这项工作，我会第一时间联系领导，听取领导对于这次交流活动的指示，按照领导的指示进行接下来的接待工作。首先，找到单位负责具体活动的安排人员，向他们了解和熟悉单位对这次交流活动的安排流程，之后立即与前来交流单位的负责人进行联系，向其说明身份，告知我将全程接待和陪同他们，热情欢迎他们到来。其次，在交流团到来的当天，组织人员在单位门口热情迎接，陪同他们一起参观我们单位，并就我们单位的基本情况向他们作基本的介绍。之后，按照事先安排好的交流活动，组织单位人员与该单位的人员进行正式交流，活动期间我要全程参与和陪同，并注意协调人员和现场气氛，保证交流活动的圆满成功。最后，在交流活动结束后，及时向领导汇报情况，请领导放心，同时按照领导的指示进行下一步的工作。

解析

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