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外单位要来你单位进行交流,本来由领导负责接待,但是现在领导在某事故现场处理突发事件,外单位的接待工作临时改为由你来负责,你怎么处理?
外单位要来你单位进行交流,本来由领导负责接待,但是现在领导在某事故现场处理突发事件,外单位的接待工作临时改为由你来负责,你怎么处理?
admin
2014-11-18
25
问题
外单位要来你单位进行交流,本来由领导负责接待,但是现在领导在某事故现场处理突发事件,外单位的接待工作临时改为由你来负责,你怎么处理?
选项
答案
面对这项工作,我会第一时间联系领导,听取领导对于这次交流活动的指示,按照领导的指示进行接下来的接待工作。 首先,找到单位负责具体活动的安排人员,向他们了解和熟悉单位对这次交流活动的安排流程,之后立即与前来交流单位的负责人进行联系,向其说明身份,告知我将全程接待和陪同他们,热情欢迎他们到来。 其次,在交流团到来的当天,组织人员在单位门口热情迎接,陪同他们一起参观我们单位,并就我们单位的基本情况向他们作基本的介绍。之后,按照事先安排好的交流活动,组织单位人员与该单位的人员进行正式交流,活动期间我要全程参与和陪同,并注意协调人员和现场气氛,保证交流活动的圆满成功。 最后,在交流活动结束后,及时向领导汇报情况,请领导放心,同时按照领导的指示进行下一步的工作。
解析
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