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某市局局长出差学习,由张副局长主持日常工作,临时紧急会议,办公室就留新人秦某,市分管领导来办公室,以下为分管领导与新人秦某的对话: 你们领导呢?出差了。 分管领导呢?开会了! 其他领导呢?都不在家。 跟我说说你们单位基本情况
某市局局长出差学习,由张副局长主持日常工作,临时紧急会议,办公室就留新人秦某,市分管领导来办公室,以下为分管领导与新人秦某的对话: 你们领导呢?出差了。 分管领导呢?开会了! 其他领导呢?都不在家。 跟我说说你们单位基本情况
admin
2020-12-09
22
问题
某市局局长出差学习,由张副局长主持日常工作,临时紧急会议,办公室就留新人秦某,市分管领导来办公室,以下为分管领导与新人秦某的对话:
你们领导呢?出差了。
分管领导呢?开会了!
其他领导呢?都不在家。
跟我说说你们单位基本情况?对不起我不负责接待,我打电话问问。
秦某在一堆文件中找出一张卡片,按免提拔过去,张副局长开会电话关机了,尴尬之余,秦某连忙请领导坐,准备给领导倒水,在茶叶罐里捏了一小把茶叶,领导摸了摸办公桌上的一把灰一句话不说就走了。
张副局长会议结束后,回来问秦某是哪位领导,秦某说不知道。又问说了些什么?秦某又说不知道。张副局长多方沟通,才知道是市领导。
问题:(1)秦某的做法有什么不对的地方?
(2)如果你是秦某你该怎么做?
选项
答案
(1)秦某的问题在于:业务不熟练,工作管理不规范;经验不足,应急处置不善。作为办公室工作人员,其工作职责就是负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待。面对市局领导的来访,秦某缺乏主动性,消极应付,既没有热情接待来访者,又不主动询问来访者的来访目的、职务级别,给人留下了考虑不周密、做事缺乏条理、消极应付、不讲究卫生的印象。 (2)第一,热情接待来访者,主动了解来访者到访的目的和要求。 第二,及时汇报领导,如办公室主任,让领导妥善处理。 第三,态度谦虚谨慎,告知对方自己作为新人对工作环境仍然不够熟悉,争取对方理解。 第四,做好来访记录,待领导回来后及时汇报领导。 第五,尽快熟悉业务,了解自己工作职责和范围,尽量避免类似的事再次发生。
解析
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