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在一次重要的会上你要发表讲话,但你发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
在一次重要的会上你要发表讲话,但你发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
admin
2012-05-10
17
问题
在一次重要的会上你要发表讲话,但你发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,你怎么做?
选项
答案
发现演讲稿没带,而且演讲内容也不清楚,一定会影响到最终的演讲效果。面对这种情况,我一定要保持冷静,尽快找出解决对策,保证演讲的正常进行。 首先,我应尽快与组织会议的单位取得联系,说明自己的情况,在诚恳表示歉意的同时请求会议负责人将自己讲话的顺序向后排,这样就可以节省出更多的时间让我找到办法,解决这次突发状况。迅速查找自己所带的随身物品,同行的伙伴所带的文件袋等各种可能存放演讲稿的地方也应彻底查看,如果演讲稿确实丢失,那么我会看下自己或者同行的伙伴是否携带演讲稿的电子文件,如携带则及时打印出纸稿。如果自己没有携带电子文件,我会回想一下之前的行程,看看能否回想出将演讲稿遗落在某处。 同时,我也要联系在单位值班的同事,请他将单位电脑中留存的演讲稿电子版通过邮件发送过来,或者将文本稿件以传真方式发过来。 其次,因为我对演讲稿的内容不清楚,在找寻演讲稿之前,我应尽自己最大能力联系了解或参与此次会议工作的相关人员,了解此次会议的相关内容,包括会议召开的目的、主题、内容、会议召开的各个环节,并结合自己单位的情况以及自己工作的内容迅速地整理思路,做到心里有数,以备找不到演讲稿的情况下能够将这次演讲做好。在找到演讲稿之后,我应快速地浏览演讲稿的内容,把握演讲稿核心,熟悉演讲稿的内容,确保演讲顺利进行。在会议结束后,及时向领导做详细的汇报。 最后,对于这次突发情况,我要做及时反思,吸取教训,避免此类事情的再次发生。另外,还应总结这次处理突发事件的经验,提高自己的应急应变能力,为以后工作中应对不同情况的突发事件打下基础。
解析
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