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王强是北京市税务局的一名工作人员，最近领导给他安排了一项新任务：整理有关减免税政策，并完成相关的整理、统计和分析工作。请按照下列要求，帮助王强完成上述工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx

admin2019-07-24  24
问题 王强是北京市税务局的一名工作人员，最近领导给他安排了一项新任务：整理有关减免税政策，并完成相关的整理、统计和分析工作。请按照下列要求，帮助王强完成上述工作：
(1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)将考生文件夹下“代码对应．xlsx”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel．xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧，重命名工作表Sheet1为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网格线。
(3)将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3：1641套用一个表格格式，将其字号设为9磅，其中的F：I列设为自动换行，A：E列数据垂直水平均居中对齐。
(4)在“序号”列中输入顺序号1、2、3……，并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003……
(5)参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的c、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下。

(6)在F和G列之间插入一个空白列，列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“〔〕”内包含年份信息，如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
(7)显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注，将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第1～3行、第A：E列总是可见。
(8)如工作表“示例图1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自A3单元格开始，要求如下：分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名；表中包含2006～2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量，将其中的“增值税”下细类折叠；按工作表“代码”中“对应的收人种类”所示顺序对透视表进行排序；如示例图1中所示，分别修改行列标签名称。
(9)自A3单元格开始，单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示2006—2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图2”中所示。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”文件。 【步骤2】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Excel．xlsx”，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“代码对应．xlsx”文件(“Excel．xlsx”要同时也是打开状态)。在打开“代码对应．xlsx”的窗口中，在“Sheet1”工作表标签上，单击鼠标右键，从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中，选择“工作簿”为“Excel．xlsx”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”(表示复制到“示例图1”工作表之前，即“政策目录”工作表之后)，勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。Sheet1工作表被复制到“Excel．xlsx”中，且视图也切换到“Excel．xlsx”中(注意视图已不再是“代码对应．xlsx”)。切换到“代码对应．xlsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在“Excel．xlsx”中进行。 【步骤2】双击工作表中“Sheet1”的工作表标签，然后将它重命名为“代码”。在工作表“代码”的标签名上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。 【步骤3】在“视图”选项卡下“显示”组中，取消勾选“网格线”复选框，工作表不显示网格线。 (3)操作步骤为： 【步骤1】切换到“政策目录”工作表，选中A1：11单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组的“合并后居中”右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“合并后居中”。 【步骤2】切换到“代码”工作表，选中B2单元格，然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时，在选择“政策目录”工作表、单击“政策目录”工作表的A1单元格，将标题格式复制到“政策目录”工作表的A1单元格。 【步骤3】在“政策目录”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡下“样式”组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式，例如“表格式中等深浅9”。在弹出对话框中，确认“表数据的来源”为“$A$3：$1$641”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。 【步骤4】选中A3：164．1单元格区域，在“开始”选项卡下“字体”组中设置“字号”为“9”磅。 【步骤5】选中F列到I列单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中“自动换行”按钮，完成自动换行设置。 【步骤6】选中A2：E641单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中“垂直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态，则A～E列的数据均垂直、水平居中对齐(注意，一定要选中第2行的A～E列，并将第2行的水平、垂直对齐方式都设为“居中”，否则扣分)。 (4)操作步骤为： 【步骤1】在A4单元格中输入“1”，在A5单元格中输入“2”，同时选中A4和A5两个单元格，双击它们的填充柄，自动填充序号到A641单元格。 【步骤2】选中A4：A641单元格区域，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。在左侧“分类”中选择“自定义”，在右侧删除“类型”下面文本框中的内容，并在其中输入“000”。单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为： 【步骤1】在C4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP(LEFT([减免性质代码]，2)，代码!$B$5：$C$22，2，0)”，确认输入后，C5及以后的单元格被自动填充。 【步骤2】在D4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP(MID([减免性质代码]，3，2)，代码!$E$5：$F$15，2，0)”，确认输入后，D5及以后的单元格被自动填充。 【步骤3】在E4单元格中输入或通过对话框构造公式“=VLOOKUP(MID([减免性质代码]，5，2)，代码!$H$5：$1$49，2，0)”，确认输入后，E5及以后的单元格被自动填充。 (6)操作步骤为： 【步骤1】单击列标G选中G列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”，在F列和G列之间插入一个空白列。在新插入的列的标题单元格即G3单元格中输入“年份”。 【步骤2】在G4单元格中输入公式“=IF-ERROR(MID([@政策名称]，FIND("["，[@政策名称]，1)+1，4)&"年"，" ")”，确认输入后，G5及后面的单元格别自动填充。 【步骤3】双击列标区的G列的右侧分割线，自动调整G列的列宽。 (7)操作步骤为： 【步骤1】在任意工作表标签例如“政策目录”工作表标签上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。在弹出的对话框中，选中“说明”，单击“确定”按钮，即显示出来隐蔽的工作表“说明”。 【步骤2】切换到“说明”工作表，选中A1：A8单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个Word程序或记事本程序，在Word窗口或记事本窗口中进行粘贴，将单元格文本粘贴过来(如使用Word程序，应选择选择性粘贴只保留“粘贴”中的“只保留文本”。而如使用记事本程序，可直接按Ctrl+V键粘贴)。选中所有在Word窗口或记事本窗口中粘贴过来的文本，按Ctrl+C键复制，这样仅将这些文本复制到剪贴板。再切换到“政策目录”工作表，选中标题即A1单元格，单击“审阅”选项卡下“批注”组的“新建批注”按钮，然后在出现的黄色批注框中，按Ctrl+V键粘贴，将文字粘贴到批注框中。 【步骤3】右击批注框的边框，从快捷菜单中选择“设置批注格式”。在弹出的“设置批注格式”对话框中，切换到“字体”选项卡，然后在“颜色”下拉框中选择“绿色”。单击“确定”按钮。 【步骤4】选中F4单元格，然后在“视图”选项卡下“窗口”组中，单击“冻结窗格”按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。则F4单元格的上方(即第1～3行)、左侧(即第A：E列)的单元格都被冻结。当垂直方向、水平放线拖动滚动条滚动内容时，第1～3行和第A：E列都不跟随滚动，它们被冻结而总是可见，如图5．3所示。 [*] (8)操作步骤为： 【步骤1】在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡下“表格”组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表／区域”是“表1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定”按钮。 【步骤2】在该工作表中右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“收人种类”到“行标签”区域，在拖动“减免政策小类”到“行标签”区域(使“行标签”区域有两项字段)。拖动“年份”到“列标签”区域。拖动“序号”到“∑数值”区域。拖动“减免政策大类”到“报表筛选”区域。 【步骤3】单击“∑数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”选项卡，选择“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。 【步骤4】单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”“2007年”……“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表只保留了2006～2015年的列，而隐藏了其他年的列。 【步骤5】导入自定义序列：切换到“代码”工作表。单击“文件”菜单的“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中，左侧选择“高级”。这时右侧的选项较多，先拖动右侧选项的垂直滚动条到最下面的位置，可见右侧在“常规”组中有“编辑自定义列表”按钮。单击该按钮，弹出“自定义序列”对话框。在对话框中单击“从单元格中导入序列”文本框的右侧的“折叠对话框”按钮，然后选中C5：C22单元格区域，使文本框中的内容为“$C$5：$C$22”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框。再单击文本框有侧的“导入”按钮，导入该序列。单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。回到“Excel选项”对话框。 【步骤6】切换到数据透视表的工作表，单击选中任意一个收入种类的单元格，例如A5单元格，单击“数据透视表工具｜选项”选项卡下“排序和筛选”组的“排序”按钮。在打开的“排序(收入种类)”对话框中，选中“升序排序(A到Z)依据”单选框，然后在下面的下拉列表中选择“收入种类”。再单击对话框中左下角的“其他选项”按钮，在打开的“其他排序选项(收人种类)”对话框中，取消勾选“每次更新报表时自动排序”。然后在“主关键字排序次序”下列列表中，选择刚刚导入的自定义序列“增值税，消费税，营业税……”。单击“确定”按钮。回到“排序(收入种类)”对话框，再单击“确定”按钮。 【步骤7】在A列单元格中找到“增值税”，单击前面的“一”号，折叠“增值税”下面的数据，同时“一”号变为“+”号。 【步骤8】在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”，在A4单元格中输入“分类”。 【步骤9】在数据透视表的“减免政策大类”的筛选框即B1单元格中，单击下拉箭头，从下拉列表中选择“促进区域发展”，单击“确定”按钮。则在数据透视表中只筛选出了大类为“促进区域发展”的数据汇总情况。选中B1单元格，按Ctrl+C键复制，将B1单元格的内容复制到剪切板，以备重命名工作表名称时粘贴使用。 【步骤10】双击本工作表的标签，使工作表名称进入编辑状态，原标签的文本自动被选中，直接按Ctrl+V键粘贴，将工作表重命名为“促进区域发展”。 【步骤11】右击本工作表的标签“促进区域发展”，从快捷菜单中选择“移动或复制”。在弹出对话框中选择“工作簿”为“Excel．xlsx”，在下方列表中选择“政策目录”(表示将新工作表复制到此项之前；复制到的位置没有要求考生可任意选择位置)，勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。则复制了一张相同的工作表“促进区域发展(2)”。在复制后的工作表中，同样在“减免政策大类”的筛选框即B1单元格的下拉列表中，选择下一种类“促进小微企业发展”，然后同样选中B1单元格，按Ctrl+C键复制，将B1单元格的内容复制到剪贴板。在双击“促进区域发展(2)”工作表标签，通过按Ctrl+V键粘贴的方式，将工作表重命名为“促进小微企业发展”。 【步骤12】同样方法，在复制一张工作表(复制“促进区域发展”或“促进小微企业发展”工作表均可，因为结构是相同的)，在新工作表中选择下一种类，并将工作表标签对应地修改为该大类的名称。为每一种大类都进行同样的操作，复制出一张工作表。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡下“表格”组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表／区域”是“表1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定”按钮。 【步骤2】Excel创建了新工作表，并在工作表中进入了数据透视表设计环境。双击新工作表的标签，将它重命名为“数据透视总表”。然后在该工作表中，确认数据透视表是从A3单元起始的。 【步骤3】在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中，拖动“收入种类”到“行标签”区域，拖动“年份”到“列标签”区域，拖动“序号”到“∑数值”区域。 【步骤4】单击“∑数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”选项卡，“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。 【步骤5】单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”“2007年”……“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表只保留了2006—2015年的列，而隐藏了其他年的列。 【步骤6】单击选中的任意一个年份的单元格，例如C4单元格。单击“数据透视表工具｜选项”选项卡下“排序和筛选”组的“排序”按钮，在打开的“排序(年份)”对话框中，选择“降序排序(Z到A)依据”单选框，然后从下面的下拉列表中选择“年份”。单击“确定”按钮，年份自左向右从高到低排序。单击选中“总计”列的任意一个单元格，例如L6单元格，然后单击“数据透视表工具｜选项”选项卡下“排序和筛选”组的“降序”按钮，使透视表各行按“总计”由高到低的顺序排序。 【步骤7】在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”，在A4单元格中输入“分类”。 【步骤8】单击“分类”单元格即A4单元格右侧的“筛选”按钮，从下拉菜单中选择“值筛选”中的“10个最大值”。在弹出的对话框中，设置为“最大”“10”“项”，依据“政策数量”，单击“确定”按钮。 【步骤9】可适当设置数据透视表的样式，选中数据表中的任意一个单元格，然后在“数据透视表工具｜设计”选项卡下“数据透视表样式”组中，选择“数据透视表样式浅色12”。 【步骤10】选中透视表中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡下“图表”组，右下角的对话框启动器。再打开“插入图表”对话框中，选中“柱形图”中的“堆积柱形图”，单击“确定”按钮。选中插入的图表，在“数据透视图工具｜设计”选项卡下“图标样式”组中选择“样式26”。适当调整图表的位置和大小。 【步骤11】最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档，如果弹出“Microsoft Excel一兼容性检查器”，在其中单击“继续”按钮即可。
解析
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