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  3. 李东阳是某高校的教授，最近，他撰写了一篇有关质量管理的论文，但受其自身计算机技术水平的限制，他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑排版： (1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．

李东阳是某高校的教授，最近，他撰写了一篇有关质量管理的论文，但受其自身计算机技术水平的限制，他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑排版： (1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．

admin2019-07-24  32
问题 李东阳是某高校的教授，最近，他撰写了一篇有关质量管理的论文，但受其自身计算机技术水平的限制，他需要找人帮忙完成编辑排版工作。请按照如下要求帮助李教授对论文进行编辑排版：
(1)将考生文件夹下的“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)调整纸张大小为A4，左、右页边距为2cm，上、下页边距为2．3cm。
(3)将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进2个字符、单倍行距，将表格外的所有英文字体设为Times New Roman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格式不变。
(4)为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”，并居中对齐。为“一、”“二、”“三、”“四、”“五、”“六、”对应的段落应用样式“标题2”。
(5)为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。
(6)将表格及其上方的表格标题“表1质量信息表”排版在1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段“表1质量信息表”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。
(7)将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。
(8)在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说：产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为1页，将目录项设为三号字、3倍行距。
(9)为目录页添加首页页眉“质量管理”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为“第几页共几页”(注意：页码和总页数应当能够自动更新)，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第1页开始。最后更新目录页码。
(10)为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。
(11)为文档添加文字水印“质量是企业的生命”，格式为宋体、字号80、斜式、黄色、半透明。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的文档“Word素材文件．docx”，单击“文件”选项卡下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在弹出的对话框中输入文件名为“Word．docx”(其中．docx可省略)，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件，Word窗口自动打开了“Word．docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 (2)操作步骤为： 【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中右下方的“对话框启动器”，打开“页面设置”对话框。在对话框中，切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”。 【步骤2】切换到“页边距”选项卡，在“左”、“右”框中设置为“2厘米”，“上”、“下”框中设置为“2．3厘米”。单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中表格前的所有文字，按住Ctrl键的同时再选中表格后的所有文字。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“字体”组中右下方的“对话框启动器”，在打开的“字体”对话框中切换到“字体”选项卡，设置“中文字体”为“仿宋”，设置“西文字体”为“Times New Roman”，设置“字号”为“四号”，单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“段落”组中右下方的“对话框启动器”，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，再设置“行距”为“单倍行距”，单击“确定”按钮。注意：中、英文只有“字体”可以在对话框中进行统一的一次设置，使中、英文各自具有分别不同的字体。其他如字号等不能实现一次设置、分别不同。本题题目的要求称“仅设置中文部分的段落”是不确切的，对于同一段落中既有中文内容、又有英文内容的段落，必须对本段格式同时、整体地进行设置，而无法对其中的中、英文部分分别进行段落格式设置。因此本题只要区分中、英文的字体不同，而其他方面对中英文均做相同设置即可。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中第一段中的文字“企业质量管理浅析”，单击“开始”选项卡下“样式”组的“标题1”样式，再单击“开始”选项卡下“段落”组的“居中”按钮，将本段居中对齐。 【步骤2】选中“一、”“二、”“三、”“四、”“五、”“六、”对应的标题文字(可按住Ctrl键的同时，同时选中这些段落，也可一段一段分别设置，或先设置一段，然后应用格式刷对其他段落复制格式)，单击“开始”选项卡下“样式”组的“标题2”，为这些段落应用“标题2”样式。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中第一处蓝色文字(“大量的反馈信息”开始的4段文字)，单击“开始”选项卡下“段落”组的“项目符号”按钮的右侧向下箭头，从下拉列表中任选一种项目符号样式，例如“●”。 【步骤2】选中下一处蓝色文字(“各相关处理人员”开始的4段文字)，同样方法任意应用一种项目符号。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中“表1质量信息表”一段，单击“开始”选项卡下“段落”组中右下方的“对话框启动器”，在打开的“段落”对话框中，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框；切换到“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”中设置为“居中”，单击“确定”按钮。 【步骤2】将插入点定位到“表1质量信息表”文字之前，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“分节符”中的“下一页”，在此文字之前分节。在将插入点定位到“在数据库中建立一张用户权限表”文字之前，同样方法在此位置也插入一个“分节符”的“下一页”。 【步骤3】将插入点定位到表格所在页的任意位置，单击“页面设置”组右下方的“对话框启动器”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，选择最下面的“应用于”为“所选节”，再选择“纸张方向”为“横向”，单击“确定”按钮。 【步骤4】选中表格的最后一行空白行，在选区上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”，删除该行。 【步骤5】按住Ctrl键的同时向下滚动鼠标滚轮，适当缩小本页的显示比例。容纳后拖动表格右下角的“口”，适当调整表格大小，使其排版在1页内(也可拖动表格各行、各列的表格线调整大小，或在“表格工具｜布局”选项卡下“单元格大小”组中，直接输入行高、列宽数值调整表格大小)。 (7)操作步骤为： 【步骤1】将插入点定位到表格中的任意一个单元格，单击“表格工具｜布局”选项卡下“数据”组的“排序”按钮。在打开的“排序”对话框中，首先选择对话框底部的“有标题行”单选框。然后设置“主要关键字”为“反馈单号”，选中旁边的“升序”单选框(表示按从小到大的顺序排序)，单击“确定”按钮，如图4．1所示。 [*] 【步骤2】在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式”组中，任选一种非“网格型”的表格样式，例如“浅色底纹一强调文字颜色1”。 【步骤3】单击表格左上方的十字选中表格，单击“表格工具｜布局”选项卡下“对齐方式”组的“水平居中”按钮，将所有单元格内容设置为水平和垂直都居中对齐。 (8)操作步骤为： 【步骤1】将插入点定位到“有人说：产量”文字之前，单击“引用”选项卡下“目录”组的“目录”按钮，从下拉列表中选择“插入目录”命令。在弹出的“目录”对话框中，设置“显示级别”为“2”。单击“选项”按钮。在弹出的“目录选项”对话框中删除“标题1”后面的“1”，仅使“标题2”后面的文本框中有内容“2”，单击“确定”按钮关闭“目录选项”对话框。再单击“确定”按钮关闭“目录”对话框。 【步骤2】选中所插入的目录中的所有文字，在“开始”选项卡下“字体”组中，设置“字号”为“三号”。再单击“段落”组右下方的“对话框启动器”按钮，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，设置“行距”为“多倍行距”，再在右侧“设置值”中输入为“3”。单击“确定”按钮。 【步骤3】将光标定位到“有人说：产量……”文字之前，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”，在此位置之前分节。 (9)操作步骤为： 【步骤1】双击第1页(目录页)的页眉区域，进入页眉编辑状态。在页眉中输入文字“质量管理”，单击“开始”选项卡下“段落”组的“居中”按钮，将页眉内容居中对齐。单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“导航”组的“下一节”按钮，切换到下一节即“第2节”的页眉。首先取消勾选“链接到前一条页眉”，然后删除本页的页眉内容。再连续单击“下一节”按钮，检查后续各节的页眉，使后续各节的页眉都没有内容(由于后续页眉默认是与“第2节”链接的，当删除“第2节”的页眉内容时，后续各节的页眉内容应也都已被删除了，因此后续操作只是检查和验证)。 【步骤2】进入正文第1页(第2节)的页脚，首先取消勾选“链接到前一条页眉”，以取消其与目录节的链接。单击“页眉和页脚”组的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“页面底端”的“X／Y”中的“加粗显示的数字3”。然后在所插入的内容之前输入“第”，将中间的“／”删除并替换为“页共”。再在文字最后输入“页”。(例如，如所插入的内容时“2／9”，则在“2”之前输入“第”，删除中间的“／”并替换它为“页共”．在“9”的后面输入“页”，注意不要误删除“2”和“9”的带底纹文字)。 【步骤3】单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“页眉和页脚”组的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，选择“页码编号”为“起始页码”、“1”，单击“确定”按钮。 【步骤4】现在页脚“共X页”的数字所统计的总页数是包含首页目录页的，为使它不包含目录页计数，应将其中“X”部分的域代码修改为嵌套的域代码。首先选中“共X页”中带阴影的“X”部分(如带阴影的9)，按Ctrl+X将之剪切到剪贴板，稍后我们将通过粘贴这个内容，以简化嵌套域代码的编辑。保持插入点位于“共页”两个字之间，单击“插入”选项卡下“文本”组的“文档部件”按钮，从下拉菜单中选择“域”。在“域”对话框中，左侧选择“类别”为“(全部)”，右侧单击“公式…”按钮，在弹出的对话框中输入公式为“=一1”，单击“确定”按钮。右击插入的、带底纹的“一1”字样，从快捷菜单中选择“切换域代码”，使其显示为“{=一1}”字样。然后将插入点定位到“=”后、“一1”之前，按Ctrl+V粘贴，粘贴之前被剪切到剪贴板的域代码。显示的内容是类似的“{=9一1}”或“{={NUMPAGES}一1}”的内容(注意{}必须是由系统自动生成的，如自行输入{}是不行的)。如读者看到的内容中带有阴影的“{NUMPAGES}”，右击带阴影的“{NUMPAGES}”，从快捷菜单中选择“切换域代码”，使其显示为一个数字如“9”。再右击带阴影的“一1”部分，使整个域代码显示为一个数字(如“8”)，使页脚显示出正确的“共X页”(如“共8页”)字样。 【步骤5】双击正文任意位置，退出页眉和页脚编辑状态，进入正文编辑状态。选中目录文字，单击鼠标右键，从快捷键中选择“更新域”，在弹出的对话框中选择“只更新页码”，单击“确定”按钮。 (10)操作步骤为： 【步骤1】单击“审阅”选项卡下“保护”组的“限制编辑”按钮，打开“限制格式和编辑”任务窗格。在任务窗格的“2．编辑限制”中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并在下面的下拉框中选择“不允许任何更改(只读)”。 【步骤2】选择除表格外的所有内容，在“例外项(可选)”下方勾选“每个人”复选框。 【步骤3】单击任务窗格的“是，启动强制保护”按钮。在弹出的对话似中，不要设置密码(保持密码为空)，直接单击“确定”按钮。这样表格页的内容不能被编辑修改，而表格之前、之后的内容可以被编辑修改，如图4-2所示。 [*] (11)操作步骤为： 【步骤1】单击“任务窗格”的“停止保护”按钮，首先撤销对文档的保护。 【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组的“水印”按钮，从下拉列表中选择“自定义水印”。在打开的“水印”对话框中，选择“文字水印”单选框，然后在“文字”框中输入“质量是企业的生命”，在“字体”下拉框选择“宋体”，在“字号”下拉框中选择或直接输入80，在“颜色”下拉框中选择“标准色”中的“黄色”，选择“斜式”单选框，勾选“半透明”，单击“确定”按钮。 【步骤3】在“限制格式和编辑”任务窗口中单击任务窗格的“是，启动强制保护”按钮，重新保护文档。在弹出的对话框中，不要设置密码(保持密码为空)，直接单击“确定”按钮。最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档。
解析
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