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试分析采购计划的实施所考虑的要素

admin2007-07-27  85
问题 试分析采购计划的实施所考虑的要素
选项
答案采购计划的实施主要考虑采购组织及其人员安排、本次采购目标的具体要求、本次采购的具体作业流程、进度计划和保障措施等四点要素。 (1)要素一：采购组织结构及其人员安排 采购组织是为了实现给定的采购任务而组建起来的人员岗位职务责任体系的一个管理执行机构。因此有必要确定出完成给定的采购任务工作，需要多少人，都是一些什么岗位、什么职务、承担什么责任等结构任务。另外，选人、用人、为采购组织各个岗位配备好合适的人员，也是搞好采购工作的关键。因此要充分发挥人员各自的主观能动性和工作积极性，但是也要注意约束、管理和控制。 (2)要素二：采购目标的具体要求 采购组织、采购人员决定以后，就要明确制定管理目标和要求。这种管理目标和要求，既要有总体的管理目标和要求，又要有落实到每个岗位、每个人的管理目标和要求，也就是工作规范、考核指标等。这样的规范和考核指标既是每个人顺利完成各自工作的指导，又是各个人规范有序工作的控制。 (3)要素三：采购作业流程 采购作业流程是统一规范整个采购过程各项工作各个环节的重要文件。它不但规定每个人所承担的工作应当做些什么、怎么去做，承担什么责任、达到什么要求，还规定了各个人之间怎么衔接、怎么配合。这个文件做出来，不但管理的特别细、特别具体，提高了管理效率，而且也大大减轻了管理者管理工作负担和管理工作风险。大家都按采购作业流程去办，整个采购过程就像自动流水生产线一样自动顺利进行，最有效地保证了采购计划的顺利完成。 (4)要素四：进度计划和保障措施 进度计划，就是规定各项工作时间进度的计划。这个进度计划不但控制各个工作完成的进度，也保证了各项工作在实践上的顺利衔接。使得各项工作按部就班地顺利进行。保证措施就是为实现各项工作所需要提供的各种条件。例如资金、人员、工具、物质条件等，都要落实到位。这样才能够保证工作的顺利开展，保证采购计划的顺利完成。
解析
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