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  3. 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告．p

陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。 按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告．p

admin2021-01-15  25
问题 陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。
按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告．png”。
①每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。
②如参考图片“城市报告．png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3：C16中，A列中的月份按照1—12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。
③不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。
选项
答案步骤1：选中工作表“主要城市降水量”中的A1：M32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，然后在工作表右侧单击“插入工作表”按钮，新建一空白工作表Sheet1，在Sheet1中，选中A1单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项／值”。 步骤2：选中工作表Sheet1中A2：A32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，再次单击工作表右侧“插入工作表”按钮，新建一空白工作表Sheet2，在Sheet2中，选中A2单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项／值”。 步骤3：选中工作表Sheet2中A2：A32数据区域，复制粘贴12次。 步骤4：在B2单元格中输入“1月”，拖动右下角的填充柄填充到A32单元格，在右下角的“自动填充选项”中选择“复制单元格”，使B2：B32单元格中均填充为“1月”。按同样的操作方法填充其他月份。 步骤5：复制工作表Sheet1中B2：B32数据区域，粘贴到工作表Sheet2中C2：C32数据区域，使其对应1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。 步骤6：在工作表Sheet2的A1、B1、C1单元格中分别输入列标题“城市名称”“月份”“降水量”。 说明：以上新建表格Sheet1和Sheet2均为中间辅助表格，计算完成后可保留在最终完成的文档中。 步骤7：选中工作表Sheet2中的A1：C373数据区域，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图1．19所示，采用默认设置，直接单击“确定”按钮。 [*] 步骤8：参考考生文件夹中的“城市报告．png”文件，在新建的工作表中，将右侧的“数据透视表字段列表”中的“城市名称”字段拖动到“报表筛选”，将“月份”字段拖动到“行标签”列表框中，将“降水量”拖动两次到“数值”列表框中，结果如图1．20所示。 [*] 说明：如A列中的月份不是按照1—12月顺序排列，请单击“文件”选项卡下的“选项”，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡，再单击“常规”组中“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”中输入“1月，2月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月，11月，12月”，如图1．21所示，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮。然后设置“行标签”为“升序”即可。 [*] 步骤9：单击“数值”列表框中第二个“求和项：降水量2”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框，“自定义名称”设置为“全年占比”；切换到“值显示方式”选项卡，将“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”，如图1．22所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤10：双击工作表的B3单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”行中输入标题“各月降水量”，如图1．23所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤11：选中A3单元格，单击【数据透视表工具／选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，切换到“显示”选项卡，取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，如图1．24所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤12：继续点击“选项”下拉命令，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”，在弹出的“显示报表筛选页”中，保存默认设置，单击“确定”按钮，即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。
解析
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