2. 自考
  3. 对如下所示的工作表“销售记录表”进行数据管理操作。 (1)排序：对“销售记录表”按照总价递增的顺序排序。 (2)自动筛选：对“销售记录表”筛选出全年总量最大的5项。 (3)分类汇总：对“销售记录表”按照类别进行分类汇总，计算每类商品的总价，在此基础上，再求

对如下所示的工作表“销售记录表”进行数据管理操作。 (1)排序：对“销售记录表”按照总价递增的顺序排序。 (2)自动筛选：对“销售记录表”筛选出全年总量最大的5项。 (3)分类汇总：对“销售记录表”按照类别进行分类汇总，计算每类商品的总价，在此基础上，再求

admin2017-08-17  32
问题 对如下所示的工作表“销售记录表”进行数据管理操作。
(1)排序：对“销售记录表”按照总价递增的顺序排序。
(2)自动筛选：对“销售记录表”筛选出全年总量最大的5项。
(3)分类汇总：对“销售记录表”按照类别进行分类汇总，计算每类商品的总价，在此基础上，再求出每种商品中最高的销售全年总量。
请写出其操作的简要步骤。
选项
答案(1)选中工作表中的任何一个单元格，单击“开始”功能区中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，或者单击“数据”功能区中“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择主关键字“总价”，排序方式选择“升序”；次关键字和第三关键字可以省略，单击“确定”按钮，完成排序操作。 (2)在“筛选总量”工作表中单击“开始”功能区中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择“筛选”选项或者单击“数据”功能区中“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时每个列标题旁都出现了一个下拉按钮。从“全年总量”列中选择“数字筛选”子菜单中的“10个最大的值”选项，在弹出“自动筛选前10个”对话框中进行设置，使其显示最大的5项。单击“确定”按钮，完成筛选操作。 (3)对“类别”列进行排序。计算每类商品的总价。 ①选中数据表中的任意单元格。 ②单击“数据”功能区中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 ③在“分类汇总”对话框中，分类字段选择“类别”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择“总价”，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ④单击“确定”按钮完成对每类商品的全年总量的计算。 (4)求每种商品中最高的销售全年总量。 ①选中数据表中的任意单元格。 ②单击“数据”功能区中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 ③分类字段选择“类别”，汇总方式选择“最大值”，选定汇总项选择“全年总量”。 ④因为之前的分类汇总结果，即是每类商品的全年总量的计算结果需要保留，在此基础上还要求每类商品中最高的全年总量，所以应取消选中“替换当前分类汇总”前的复选框，使得在建立新的分类汇总的同时，原来的分类汇总结果也能够保留。 ⑤单击“确定”按钮完成计算。
解析
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