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  3. 单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办

单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办

admin2017-03-22  29
问题 单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010－66668888。
    根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
选项
答案(1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，如图4－13所示，启动“邮件合并”任务窗格。 [*] (2)合并向导的第1步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图4－14所示。 [*] (3)合并向导的第2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图4－15所示。 [*] (4)合并向导的第3步 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接，如图4－16所示； [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击“打开”按钮，如图4－17所示； [*] 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”； ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮； ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域，如图4—18所示。单击“下一步：撰写信函”超链接。 [*] (5)合并向导的第4步 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，如图4－19所示。 [*] (6)合并向导的第5步 在“预览信函”，选项组中，通过[*]、[*]按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步：完成合并”超链接，如图4—20所示。 [*] (7)合并向导的第6步 完成邮件合并，先以“请柬1.doex”为名将文档保存在考生文件夹下，如图4－21所示。 [*] (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”．“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，如图4—22所示。 [*] 在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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