管理一个项目与管理一个部门或其他结构化的工作领域在方式上有什么不同?它们在哪些方面是相同的?

admin2019-06-24  38

问题 管理一个项目与管理一个部门或其他结构化的工作领域在方式上有什么不同?它们在哪些方面是相同的?

选项

答案项目管理是一种以项目为导向的管理方法。即围绕项目的必要性、实施条件、市场状况、技术水平、工程设计、财务效益、经济效益以及社会效益的分析论证来开展企业工作的一种管理方式。简单地说,它是使项目活动按时间进行、不突破预算和符合规范的一种管理活动。管理一个项目与管理一个部门或其他结构化的工作领域在方式上既有相同之处,也有不同之处,具体表现为: (1)相同之处: ①均需要通用的管理知识和方法的支持。譬如领导与激励、决策与控制、组织与策划、谈判与沟通、财务与会计以及人事管理、营销管理、系统科学、行为科学等。 ②均要遵循管理学的基本原则。尽管管理学也有多种学派,但仍存在一些普遍适用的原则。例如:需求引导、面向顾客;适应变化,推行柔性管理;在管理中重视人的因素等。 (2)不同之处: ①项目管理除需要通用的管理知识和方法的支持,还需要各种应用领域的专业知识和方法,这些领域如信息技术、医药、工程设计与施工、军事、行政、环境保护、社会改革等。 ②项目管理中还需要特别强调一些原则,主要包括: a.全目标管理。在根据需求制订项目要求达到的目标时,要考虑项目生命期结束后,项目的成果(如产品或服务)能长期发挥效益,具有可持续的能力。为此,项目目标应当是全方位的,包括:项目可交付系统;运行和经营该系统的组织;组成该组织的人员。 b.过程化管理。项目所经历的各个程序即为过程(process)。这些过程可归纳为如下五组基本管理过程:启动过程,确认一个项目或一个阶段应当开始并付诸行动;计划过程,为实现启动阶段提出的且标而制订一个计划;执行过程,为执行计划过程制订计划,对人员和其他资源进行组织和协调;控制过程,监控、测量项目的进程,并在必要时采取纠正措施,以确保启动过程提出的目标得以实现;结束过程,通过对项目或项目阶段成果的正式接收,以使从启动过程开始的这一周期有条不紊地结束。 c.整合化管理。项目和项目管理具有显著的整体性特征,项目整合化管理要有全局的整合观念。 总之,项目的临时性使得对项目的管理不同于管理生产线或者记流水账,即使拥有复杂的、计算机化的和在线的排程程序,以及其他的项目管理工具,项目管理者的角色仍然具有挑战性,因为他所管理的人员同时还隶属于其原来的部门。项目管理者唯一的影响力是他的沟通技能和说服力。更糟糕的情况是团队成员很少只属于一个项目,他们通常属于两个甚至更多的项目,因此项目管理者的一个重要的任务,就是如何使项目成员把精力集中在他所管理的特定项目上。

解析
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