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在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。 为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见“Word人员名单．xlsx”，邀请函的样式参见“邀请函参考样式．docx

admin2021-05-31  28
问题 在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。
    为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，要邀请的人员名单见“Word人员名单．xlsx”，邀请函的样式参见“邀请函参考样式．docx”，大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。
    请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一批邀请函。
将电子表格“Word人员名单．xlsx”中的姓名信息自动填写到“邀请函”中“尊敬的”三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加“先生”(性别为男)、“女士”(性别为女)。
选项
答案步骤1：将鼠标光标置于文中“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函”单选按钮，如图2．6所示。 [*] 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图2．7所示。 [*] 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图2．8所示。 [*] 步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择考生文件夹里的“Word人员名单．xlsx”文件后单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可，如图2．9所示。 [*] 步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图2．10所示。 [*] 步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，如图2．11所示。 [*] 步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图2．12所示。 [*] 步骤9：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令，打开“插入域”对话框。 步骤10：在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，如图2．13所示。 [*] 步骤11：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图2．14所示。 [*] 步骤12：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们选择“编辑单个信函”超链接。 步骤13：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图2．15所示。 [*] 步骤14：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
解析
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