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在考生文件夹下，“samp1．accdh”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求，按顺序完成对象的各种操作： (1)删除表对象“员工表”的照片字

admin2019-06-19  156
问题 在考生文件夹下，“samp1．accdh”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求，按顺序完成对象的各种操作：
    (1)删除表对象“员工表”的照片字段。
    (2)设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为非空且不高于60；同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。
    (3)设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期当年当月的最后一天(要求：系统当前日期必须通过函数获取)。
    (4)查找出“员工表”的各个部门中年龄最小的男员工和年龄最小的女员工，并在其对应的简历字段值后面追加“***”标记字符。
    (5)设置相关属性，实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许删除的操作。
    (6)删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系，重新建立正确关系；将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。
选项
答案(1)【操作步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1．accdb，右键单击“员工表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：单击鼠标选中“照片”字段行，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，弹出“Microsoft Access”对话框，单击“是”按钮，如图5．1所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭“员工表”的“设计视图” (2)【操作步骤】 步骤1：右键单击“员工表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，单击鼠标选中“年龄”字段行。 步骤2：在“常规”选项卡下的“有效性规则”行中输入表达式“Is Not Null And<=60”，在“有效性文本”行中输入文字“请输入合适年龄”，如图5．2所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭“员工表”的“设计视图” (3)【操作步骤】 步骤1：右键单击“员工表”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，单击鼠标选中“聘用时间”字段行。 步骤2：在“常规”选项卡下的“默认值”行中输入表达式“DateSerial(year(date())，month(date())+1，0)”，如图5．3所示。 步骤3：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭“员工表”的“设计视图” [*] (4)【操作步骤】 步骤1：双击“员工表”打开“数据表视图”，单击“所属部门”字段右侧的下三角形按钮，在勾选“01”对应的复选框，单击“确定”按钮，如图5．4所示。 [*] 步骤2：单击“年龄”字段右侧的下三角按钮，选择“升序”按钮；单击“性别”字段右侧的下三角按钮，勾选“男”对应的复选框，如图5．5所示。 [*] 步骤3：将筛选出的第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样；单击“性别”字段右侧的下三角按钮，勾选“女”对应的复选框。 步骤4：将筛选出的第一条记录的“简历”字段内容后面添加“***”字样，以此类推，对其他的部门进行设置。 步骤5：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭“员工表”的“数据表视图”。 (5)【操作步骤】 步骤1：右键单击窗体“fTest”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“窗体设计工具／设计”选项卡下“工具”功能组中的“属性表”按钮，在弹出“属性表”对话框中单击“数据”选项卡，单击“允许删除”右侧下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“否”，如图5．6所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭窗体“fTest”的“设计视图”。 (6)【操作步骤】 步骤1：单击“数据库工具”选项卡下“关系”功能组中的“关系”按钮。打开“关系”设置界面。 步骤2：单击选中“员工表”和“部门表”之间的关系线，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“Microsoft Access”对话框，选择“是”，如图5．7所示。 [*] 步骤3：选中“部门表”表中的“部门号”字段，然后拖到鼠标至“员工表”中的“所属部门”字段，在弹出的“编辑关系”对话框中点击“创建”，如图5．8所示。 [*] 步骤4：关闭“关系”设置界面。 步骤5：右键单击“mTest”宏，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在光标处输入“AutoExec”。 步骤6：按Ctrl+S组合键保存修改，关闭samp1．accdb数据库文件。
解析
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