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  3. 王晶晶在某公司产品研发中心工作，公司近期要举办“创新产品展示说明会”，部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)

王晶晶在某公司产品研发中心工作，公司近期要举办“创新产品展示说明会”，部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)

admin2020-03-19  38
问题 王晶晶在某公司产品研发中心工作，公司近期要举办“创新产品展示说明会”，部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作：
  (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
  (3)为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
  (4)将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“××××年××月××日”。
  (5)在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称渭。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如 “范伟涛(先生)”“黄依依(女士)”等。每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“邀请函．docx”的文件中。如果需要，删除“邀请函．docx”文件中的空白页。
  (6)将“邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式。
  (7)文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“邀清函．docx”文件。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹下打开“Word素材文件．docx”，单击左上方的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令。 【步骤2】打开“另存为”对话框，在“文件名”处输入“Word．docx”，保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】选中“会议议程：”文字下方的7行文字，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格|文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，在该对话框中选择“根据窗口调整表格”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中新插入的表格，在“表格工具|设计”选项卡下的“表格样式”组中选择一种样式。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中所有表格内容，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文档部件”按钮，选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。 【步骤2】在打开的“新建构建基块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表中选择“表格”，单击“确定”按钮，如图3—2所示。 [*] (4)操作步骤为： 【步骤1】选中文档末尾处的日期，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“日期和时间”按钮。 【步骤2】在弹出的“日期和时间”对话框中将“语言(国家／地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择“××××年××月××日”类型的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图3-3所示。 [*] (5)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗口。 【步骤2】邮件合并分步向导第1步，在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”处采用默认选项“信函”，单击“下一步：正在启动文档”命令。 【步骤3】邮件合并分步向导第2步，在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”处采用默认选项“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”命令。 【步骤4】邮件合并分步向导第3步，在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”处采用默认选项“使用现有列表”。单击“浏览”命令，弹出“选取数据源”对话框，在考生文件夹下找到并选中Excel文件“通讯录．xlsx”，单击“打开”命令按钮；在弹出的“选择表格”对话框中，单击“确定”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，在该对话框中保持默认设置不变，单击“确定”按钮；返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”命令。 【步骤5】邮件合并分步向导第4步，将光标置于“尊敬的”文字之后，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“插入合并域”命令按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，则在文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。在“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，单击“确定”按钮，即可使被邀请的人的称谓与性别建立关联。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”命令，进入第5步。 【步骤6】邮件合并分步向导第5步，在“预览信函”区域中可查看具有不同邀请人姓名的信函，单击“下一步：完成合并”命令。【步骤7】邮件合并分步向导第6步，在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”命令，弹出“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮，按不同客户生成了一个多页文档。 【步骤8】单击新文档快速访问工具栏中的“保存”命令按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名“邀请函．docx”，并将该文档保存到考生文件夹下。 (6)操作步骤为： 【步骤1】按下组合键“Ctrl+A”，选中“邀请函．docx”文件中的所有内容。 【步骤2】单击“审阅”选项卡下“中文简繁转换”组中的“简转繁”命令按钮，将所有文字转换为繁体文字。 (7)操作步骤为： 【步骤1】单击“Word．docx”文件快速访问工具栏中的“保存”命令按钮，单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”。 【步骤2】单击“邀请函．docx”义件快速访问工具栏中的“保存”命令按钮，单击右上方的“关闭”按钮，关闭“邀请函．docx”。
解析
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