在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将sheetl工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例;数量/总销量,“总销量”行不计,单元格格式数字分类为百分比,保留两位小数);按降序次序计算各配件

admin2013-02-04  24

问题 在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将sheetl工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“总销量”和“所占比例”列的内容(所占比例;数量/总销量,“总销量”行不计,单元格格式数字分类为百分比,保留两位小数);按降序次序计算各配件的销售数量排名(利用RANK函数);将工作表命名为“电脑城日出货统计表”。(2) 选取“配件”和“所占比例”两列内容建立“分离型三维饼图”(“总销量”行不计,系列产生在“列”),标题为“电脑城日出货统计图”,图例位置在底部,设置数据标志为显示“百分比”,将图插入到表的E2:I13单元格区域内,保存EXCEL.XLS文件。
   

选项

答案首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→excel.xls]命令,将文档“excel.xls”打开。 (1) 计算总销量和所占比例、设置数字格式 合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一,其具体操作如下: 步骤1 选中工作表sheetl中的A1:D1单元格,单击工具栏上的[*]这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 选择B3:B13单元格,单击工具栏上的[*]将自动计算出选择单元格的合计值,该值出现在B13单元格中。 步骤3 在C3中输入公式“=B3/$B$13”,将自动计算出求CPU销量所占的比例,该值出现在C3单元格中。注意:这里公式中“$B$13”表示的是一种绝对地址形式,即不管如何复制公式,公式中的“$B$13”不会发生变化,这样就比较适合我们来复制C3中的公式了。 步骤4 将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将C3中的公式复制到其他单元格中了。仔细观察,我们发现在C4中复制了C3的公式,但公式发生了变化,“=B3/$B$13”中的B3变成了B4,而“$B$13”没有变化。这是因为公式中的B3是相对地址,其会随公式所占单元格位置的变化而变化:原公式所在C3,现复制到C4,其行号增加1位,因此公式中的相对地址B3的行号也同步增加1位。而“$B$13”是绝对地址,不会变化。 步骤5 选定C3:C12,选择[格式→单元格]命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。 (2) 使用RANK函数计算排名 步骤1 在D3中输入公式“=RANK(B3,$B$3:$B$12,0)”,将对 B3:B12中的数据进行对比,并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数,本题公式“=RANK(B3,$B$3: $B$12,0)”中,RANK是排序函数,括号中有3部分组成:B3是本行参与比较大小的单元格,相当于某个考生的分数;$B$3:$B$12是整个比较大小的区域,相当于有多个考生的考场:0表示降序排序,即最大数排名为1,如果将0变成大于0的数字,则是升序,即最小数的排名为1。 步骤2 选定D3列,将鼠标移动到D3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动至D12即可计算出其他行的排名。这里完成的其实就是将D3中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“电脑城日出货统计表”。 (3) 建立和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取“电脑城日出货统计表”的“配件”和“所占比例”两列,选择[插入→图表]命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”,在“子图表类型”中选择“分离型三维饼图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“电脑城日出货统计图”。 步骤4 单击“图例”,在“位置”中选择“底部”。 步骤5 单击“数据标志”,在“数据标志”中勾选“显示百分比”。 步骤6 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到E2:I13区域内,注意,不要超过这个区域。

解析
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