小李是东方公司会计,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材.xlsx”中的内容,帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方法): 在“分类

admin2017-11-30  28

问题   小李是东方公司会计,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材.xlsx”中的内容,帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方法):
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和,每组数据不分页。

选项

答案本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域A2:M17,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如下设置:在“分类字段”下拉框中选择“部门”;在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”“实发工资”复选框;不勾选“每组数据分页”复选框。如图4-220所示。 [*] (3)保存Excel文档并退出Excel程序。

解析
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