马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。 以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。 ①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代码的升序进行排列。

admin2017-12-14  27

问题 马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。
以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。
    ①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代码的升序进行排列。
    ②将各项统计数据填入相应单元格,其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称,最低笔试分数线按部门统计。
    ③对工作表“统计分析”设置条件格式,令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。
    ④令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。

选项

答案步骤1:在“名单”工作表中,复制数据区域“F4:G1777”,在“统计分析”工作表中,选中B5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴/粘贴数值”,然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“删除重复项”按钮,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”按钮。 步骤2:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”命令,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“部门代码”;将“排序依据”设置为“数值”;将“次序”设置为“升序”,单击“确定”按钮,弹出“排序提醒”对话框,选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,单击“确定”按钮。 步骤3:选中D5单元格,在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4:F$1777,统计分析!B5,名单!D$4:D$1777,”女”)”,使用填充柄填充到D24单元格。 步骤4:选中E5单元格,在单元格中输入公式“=COUNTIFs(名单!F$4:F$1777,统计分析!B5,名单!D$4:D$1777,”男”)”,使用填充柄填充到E24单元格。 步骤5:选中F5单元格,在单元格中输入公式“=D5+E5”,使用填充柄填充到F24单元格。 步骤6:选中G5单元格,在单元格中输入公式“=D5/F5”,使用填充柄填充到G24单元格。 步骤7:选中H5单元格,在单元格中输入公式“=MIN(IF(名单!F$4:F$1777=统计分析!B5,名单!J$4:J$r777))”,输入完成后使用组合键Ctrl+Shift+Enter行填充,然后使用填充柄填充到H24单元格。 步骤8:在“统计分析”工作表中,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在下方下拉列表框中选择“空值”,单击“确定”按钮。 步骤9:再次单击“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“管理规则”按钮,弹出“条件格式规则管理器”对话框,单击“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”,单击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,选择一种浅色填充颜色,再切换到“边框”选项卡,设置“上边框”和“下边框”,单击“确定”按钮,返回“条件格式规则管理器”对话框。在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$3:$H$26”,单击“确定”按钮,结果如图1.15所示。 [*] 步骤10:选中“G5:G24”数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表框中选择“百分比”,将小数位数调整为“3”,单击“确定”按钮。按同样的操作方式将“H5:H24”数据区域设置为“数值”,小数位数调整为“2”,单击“确定”按钮。

解析
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