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  3. 马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。 ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。

马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。 ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。

admin2017-12-14  19
问题 马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。
以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。
    ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。
    ②将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。
    ③对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。
    ④令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
选项
答案步骤1：在“名单”工作表中，复制数据区域“F4：G1777”，在“统计分析”工作表中，选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴／粘贴数值”，然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。 步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门代码”；将“排序依据”设置为“数值”；将“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，单击“确定”按钮。 步骤3：选中D5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4：F$1777，统计分析!B5，名单!D$4：D$1777，”女”)”，使用填充柄填充到D24单元格。 步骤4：选中E5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFs(名单!F$4：F$1777，统计分析!B5，名单!D$4：D$1777，”男”)”，使用填充柄填充到E24单元格。 步骤5：选中F5单元格，在单元格中输入公式“=D5+E5”，使用填充柄填充到F24单元格。 步骤6：选中G5单元格，在单元格中输入公式“=D5／F5”，使用填充柄填充到G24单元格。 步骤7：选中H5单元格，在单元格中输入公式“=MIN(IF(名单!F$4：F$1777=统计分析!B5，名单!J$4：J$r777))”，输入完成后使用组合键Ctrl+Shift+Enter行填充，然后使用填充柄填充到H24单元格。 步骤8：在“统计分析”工作表中，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在下方下拉列表框中选择“空值”，单击“确定”按钮。 步骤9：再次单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“管理规则”按钮，弹出“条件格式规则管理器”对话框，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，单击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，选择一种浅色填充颜色，再切换到“边框”选项卡，设置“上边框”和“下边框”，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框。在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$3：$H$26”，单击“确定”按钮，结果如图1．15所示。 [*] 步骤10：选中“G5：G24”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“百分比”，将小数位数调整为“3”，单击“确定”按钮。按同样的操作方式将“H5：H24”数据区域设置为“数值”，小数位数调整为“2”，单击“确定”按钮。
解析
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