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某法定计量检定机构在接受评审组评审时。某评审员在一间实验室对其申请考核的一个项目进行评审。评审员询问检定人员这一项目依据什么文件实施检定、校准的,检定人员立刻拿出所依据的围家计量检定规程,并告诉评审员这一规程今年进行了修订,我们已经换了最新版本的检定规程、
某法定计量检定机构在接受评审组评审时。某评审员在一间实验室对其申请考核的一个项目进行评审。评审员询问检定人员这一项目依据什么文件实施检定、校准的,检定人员立刻拿出所依据的围家计量检定规程,并告诉评审员这一规程今年进行了修订,我们已经换了最新版本的检定规程、
admin
2019-12-15
36
问题
某法定计量检定机构在接受评审组评审时。某评审员在一间实验室对其申请考核的一个项目进行评审。评审员询问检定人员这一项目依据什么文件实施检定、校准的,检定人员立刻拿出所依据的围家计量检定规程,并告诉评审员这一规程今年进行了修订,我们已经换了最新版本的检定规程、评审员随后检查了该项目使用的设备、环境条件,以及进行检定、校准的原始记录 评审员发现其设备并未按新规程进行补充,原始记录的格式仍然是修订前的内容。评审员让检定人员说说新旧规程有什么不同,他们认为两者差不多。
选项
答案
(1)问题与重点 对检定、校准依据的规程、规范的版本更换应如何处理。 (2)依据与分析 依据JJF 1069-2012《法定计量检定机构考核规范》7.3.1中“所有与实验室工作有关的指导书、标准、手册和参考数据应保持现行有效版本并易于员工取阅”的规定,开展检定、校准、检测必须执行适合的规程、规范、大纲和检验规则,这些规程、规范、大纲和检验规则必须是现行有效版本。 当新的规程、规范等文件颁布后,负责文件管理的部门不仅要及时收集新的版本,并负责将使用人员领用的旧版本收回,发给新的版本(在此案例中这一步已经做到),更换新的版本是为了执行,因此更重要的是要尽快组织规程、规范的使用人员学习。如果有权威机构组织的宣贯培训,要尽可能参加。如果没有外部组织的培训,机构内部要组织学习、研讨,尽快掌握和正确理解新版本的要点。然后对照新版本检查原来使用的标准器、配套设备,以及环境条件等硬件设施是否符合新版本的要求。如果不符合应提出需要改造、补充新设备的申请,尽快实施改造和购置。同时检查相关的原始记录格式,检定、校准操作的作业指导书等软件是否符合新版本要求,按新要求修改原始记录格式,修订作业指导书等。将以上工作制订成实施新版本规程、规范的工作计划,确定开始执行新规程、规范的具体时间。检定校准人员应按照工作计划进行准备,当硬件条件具备,软件进行了改造后,按新版本试运行。同时对人员进行实际操作的培训,重新分析测量结果的不确定度,给出新的校准和测量能力。在做好所有准备工作以后,正式按新版本执行。 (3)结论 本案例中的检定人员在检定、校准所依据的方法文件被修订时,虽然及时更换了新版本文件,但没有通过学习正确理解掌握新版本的检定规程,使现行有效的检定规程没有得到认真的执行,这样就不能保证检定、校准结果的质量。
解析
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