某单位的办公室秘书小马接到领导的指示,要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿,按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。 文稿中包含3个级别的标题,其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对

admin2017-04-21  6

问题 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示,要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿,按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。
文稿中包含3个级别的标题,其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。

选项

答案(1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下: 步骤1:单击文档任意处,然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮。 步骤2:将光标定位在“查找内容”输入框中,然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“查找字体”对话框中,设置字体颜色为“红色”。 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中,然后选择“格式”按钮中的“样式”命令,选择“查找样式”中的“标题1”样式。 步骤4:选择“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“替换字体”对话框中,设置中文字体为“华文中宋”西文字体为“使用中文字体”,字号为“小二”,字体颜色为“深蓝”。然后选择“确定”按钮。 步骤5:单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“替换段落”对话框中,设置段前间距为1.5行,段后间距为1行,行距为固定值“12磅”,对齐方式设置为“居中”。 单击“替换段落”对话框中的“换行和分页”选项卡,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。 步骤6:单击“全部替换”按钮,即可将所有红色字设置为标题1和指定格式。 (2)按照同样的方式,设置所有蓝色的节标题(用一、,二、,三、……标示的段落)和绿色的节标题(用(一),(二),(三)、……标示的段落) (3)本题考查的是如何快速设置正文的样式和格式,其实只要细心观察就会发现,素材中,所有正文内容的样式都是“正文”,所以这里我们只要修改“正文”这个样式,就可以快速地修改所有正文内容的样式和格式。具体操作步骤如下: 步骤1:单击“开始”选项卡“样式”分组中的“其它”按钮。 步骤2:在弹出的样式中右键单击“正文”样式,在弹出的命令列表中,单击“修改”命令。 步骤3:在弹出的“修改样式”对话框中,设置格式中的字体为“仿宋”;然后单击“格式”按钮,在弹出的列表中单击“段落”命令。 步骤4:在“段落”对话框中,设置对齐方式为“两端对齐”、特殊格式为“首行缩进,2字符”、段后间距为“6磅”、行距为“多倍行距,1.25倍”,然后单击“确定”按钮。此时就完成了所有正文样式和格式的设置。

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