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你所在工作单位业绩突出,经常有单位来考察学习,假如由你来负责接待,你怎么做?
你所在工作单位业绩突出,经常有单位来考察学习,假如由你来负责接待,你怎么做?
admin
2012-01-07
23
问题
你所在工作单位业绩突出,经常有单位来考察学习,假如由你来负责接待,你怎么做?
选项
答案
第一,经常有单位来考察学习,说明我单位有必要建立长期的接待制度来规范接待程序,在不影响本单位正常工作进展的前提下进一步做好来宾的接待工作。 第二,我会联系来宾,核实来宾的人数、姓名、性别、民族等信息,以根据来宾的特点安排食宿等接待工作,按照单位接待制度制订接待计划,重要的来宾接待计划要报领导审批。 第三,安排交通路线、欢迎大会、参观部门、座谈会等具体行程,明确接送人员、服务人员、参会领导、会议主持人等,并备好开展工作必需的资料、工具和场地,对相关服务人员做好培训。 第四,认真落实接待计划,征询来宾的要求并协调有关部门人员做好后勤保障工作,为来宾考察学习创造和谐的环境;处理接待中的突发问题,确保接待工作成功进行。 第五,来宾返回后,进行财务结算,总结接待工作经验心得,并向领导做好汇报工作。
解析
本题除了考查考生的计划能力、组织能力外,还考查考生把握事物之间的联系、综合分析问题的能力。组织一次接待工作并不难,但“经常有单位来考察学习”,需要组织多次的接待工作,再独立进行每次的接待工作,无疑会造成单位资源的重复浪费,不利于本单位工作的正常开展。考生在答题中对此简单说明一下即可,重点还是这次的接待工作。最终要通过这次的接待工作,总结经验,形成一套接待机制,既使到访单位满意,又不影响本单位正常的工作。
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