试述有效提高会议质量的措施。

admin2021-06-17 61

问题试述有效提高会议质量的措施。

选项

答案会议质量是指会议效果的优劣程度。会议质量控制是会议管理的核心内容。有效提高会议质量的主要措施有： (1)严格执行会议审批制度，不合乎条件标准的会议一律不准举行。 (2)建立健全并严格实施包括会议规则在内的一整套会议制度，以这些严格的会议制度约束与会议有关的行为。 (3)科学、有效、充分地做好会议准备工作，会前应使每一位与会者明确会议的目的、宗旨、议题，掌握有关文件材料并作好发言准备，不开“空手”会，不开无准备的会。 (4)严格控制会议人数、不允许无关人员与会，尽量将人数控制在能有效交流信息、形成法定有效决议所允许的最低限度内。 (5)保证会场秩序，尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。 (6)充分运用现代化技术手段，灵活运用图板、实物、模型、照片、广播、电话、录音、录像等用具和设备，提高信息传递的效率与质量，缩短会议时间，提高会议效果。

解析

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行政管理学

经管类

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