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  3. 新年即将来临，某公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分别送给相关客户。请按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。 (1)打开考生文件夹下的文档“Word素材文件．docx”，将其另存为“Word．docx”(“

新年即将来临，某公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分别送给相关客户。请按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。 (1)打开考生文件夹下的文档“Word素材文件．docx”，将其另存为“Word．docx”(“

admin2019-08-11  24
问题 新年即将来临，某公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分别送给相关客户。请按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。
(1)打开考生文件夹下的文档“Word素材文件．docx”，将其另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。
(2)参照示例文档“贺卡样例．jpg”，按照下列要求，对主文档“Word．docx”中的内容进行设计排版，要求所有内容排在一页中，不得产生空白页：
①将张纸大小自定义为宽18厘米、高26厘米，上边距设置为13厘米，下、左、右页边距均设置为3厘米。
②将考生文件夹下的图片“背景．jpg”作为一种“纹理”形式设置为页面背景。
③在页眉居中位置插入名为“good luck”的剪贴画，将其颜色更改为某一红色系列，在剪贴画上叠加一幅内容为“恭贺新禧”的艺术字，并适当调整其大小和位置及方向。
④在页面的居中位置绘制一条贯穿页面且与页面等宽的虚横线，要求其相对于页面在水平、垂直方向均居中。
⑤参考示例“贺卡样例．jpg”，对下半部分文本的字体、字号、颜色、段落等格式进行修改。
(3)按照下列要求，为指定的客户每人生成一份贺卡：
①在文档“Word．docx”中，在“尊敬的”之后插入客户姓名，在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样，客户资料保存在Excel文档“客户通讯录．xlsx”中。
②为所有北京、上海和天津的客户每人生成一份独占页面的贺卡，结果以“贺卡．docx”为文件名保存在考生文件夹下，其中不得包含空白页。同时对主文档“Word．docx”的操作结果进行保存。
(4)参考考生文件夹下的“标签主文档样例．png”中所示标签样例，为每位已拥有贺卡的客户制作一份贴在信封上用于邮寄的标签，要求如下：
①在A4纸上制作名称为“地址”的标签，标签宽13厘米、高4．6厘米，标签距纸张上边距0．7厘米、左边距2厘米，标签之间间隔1．2厘米，每页A4纸上打印5张标签。将标签主文档以“Word2．docx”为文件名保存在考生文件夹下。
②根据“标签主文档样例．png”中所示，在标签主文档中输入相关内容、插入相关客户信息，并进行适当的排版，要求“收件人地址”和“收件人”两组文本均占用7个字符宽度。
③仅为上海和北京的客户每人生成一份标签，文档以“标签．docx”为文件名保存在考生文件夹下。同时保存标签主文档“Word2．docx”。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】双击考生文件夹下的“Word素材文件．docx”将其打开，单击左上方的“文件”选项卡下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 【步骤2】在“另存为”对话框中将文件名命名为“Word．docx”，保存路径设置为考生文件夹，单击“保存”命令按钮。 (2)操作步骤为： 【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的对话框启动器；在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡，在纸张大小处将宽度设置为18厘米，高度设置为26厘米；单击“页边距”选项卡，上边距设置为13厘米，下、左、右页边距均设置为3厘米，单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“页面背景”分组中的“页面颜色”下拉按钮，在下拉列表中单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框；单击“纹理”选项卡，单击“其他纹理”按钮，打开“选择纹理”对话框，找到并选中考生文件夹下的“背景．jpg”，单击“插入”按钮，选中新添加的“背景”纹理，单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮中的“编辑页眉”命令；单击“设计”选项卡下“插入”分组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在搜索文字中输入“good luck”，单击“搜索”按钮，单击找到的剪贴画即可将其插入页眉中；选中插入的剪贴画，单击“绘图工具|格式”选项卡下“调整”分组中的“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选中某一红色系列。 【步骤4】单击“开始”选项卡下“字体”分组中的“清除格式”按钮，清除掉横线；单击“段落”分组中的“居中”按钮；单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“艺术字”下拉按钮，在其中选中一种艺术字样式；参考示例“贺卡样例．jpg”设置艺术字位置、方向、文本颜色、字体及大小。 【步骤5】页眉设置完成后单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡下的“关闭页眉和页脚”按钮。 【步骤6】单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“形状”下拉按钮，在下拉列表中选中“直线”形状，在文档中画一条横直线(按住“Shift”键，然后按住鼠标左键并横向拖动)；选中画出的横线，单击“绘图工具|格式”选项卡下“形状样式”分组中的“形状轮廓”下拉按钮中的“虚线”级联菜单中的“圆点”线型。 【步骤7】单击“绘图工具|格式”选项卡下“排列”分组中的“位置”下拉按钮中的“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框；单击“位置”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”，相对于“页面”，设置垂直对齐方式为“居中”，相对于“页面”；单击“大小”选项卡，设置宽度为“相对值100％”，相对于“页面”，单击“确定”按钮。 【步骤8】选中第1段中的“女士／先生”，按“Delete”删除键；将光标定位于第2段之前，按“Backspace”退格键，合并两段。将光标定位于“祝您和家人”文字后面，按“Enter”回车键，将段落分成两段。 【步骤9】选中正文第1段和第2段文字，适当设置字体、字号等。 【步骤10】选中正文第2段，单击“开始”选项卡下“段落”分组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置“缩进和间距”分组中的“特殊格式”为“首行缩进”、值为“2字符”。 【步骤11】选中第3段，单击“开始”选项卡下“字体”分组中的字体颜色下拉按钮，设置字体颜色为红色。单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一种合适的字体；单击“段落”分组中的“居中”按钮。 【步骤12】将光标定位于第4段末尾，按“Delete”删除键，将两段文字合并。 【步骤13】选中最后两段，单击“段落”分组中的“右对齐”按钮；将光标定位于倒数第二段中，适当设置该段落的段后间距；将光标定位于最后一段，适当设置该段落的右侧缩进距离，使其和示例“贺卡样例．jpg”基本一致。 (3)操作步骤为： 【步骤1】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中“选择收件人”下拉按钮列表中的“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到并选中考生文件夹下的“客户通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮；在打开的“选择表格”对话框中选中“通讯录”，单击“确定”按钮。 【步骤2】将光标定位在“尊敬的”文字之后，单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉列表中的“姓名”，即可插入姓名域。 【步骤3】单击“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域：IF”对话框，设置域名为“性别”、比较条件为“等于”、比较对象为“女”，在“则插入此文字中”输入“女士”，在“否则插入此文字中”输入“先生”，单击“确定”按钮。 【步骤4】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”中的“筛选”命令，打开“筛选和排序”对话框；在第1行的条件中设置域为“通讯地址”、比较关系为“包含”、比较对象为“北京”，在第2行的条件中设置关系为“或”、域为“通讯地址”、比较关系为“包含”、比较对象为“上海”，在第3行的条件中设置关系为“或”、域为“通讯地址”、比较关系为“包含”、比较对象为“天津”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。 【步骤5】单击“邮件”选项卡下“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮中的“编辑单个文档”；在打开的“合并到新文档”对话框中，合并记录选择“全部”，单击“确定”按钮；此时会弹出一个“信函1”的新文档，单击保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中，将保存路径设置为考生文件夹路径，将文件名称设置为“贺卡．docx”，单击“保存”按钮；最后单击右上方的“关闭”按钮，关闭“资卡．docx”文档。 【步骤6】在“Word．docx”文档中单击“保存”按钮；单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”文档。 (4)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹中新建一个Word文档，命名为“Word2．docx”；双击“Word2．docx”文档将其打开。 【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”；在“页边距”选项卡中设置页边距中的“上”为“0．7厘米”、“下”为“0．5厘米”、“左”为“2厘米”；设置“版式”选项卡中页眉为“0厘米”、页脚为“0．5厘米”，单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框；在“插入表格”对话框中没置列数为1、行数为9，单击“确定”按钮，在文档中插入一个9行1列的表格；选中整个表格，单击“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”分组中的“其他”按钮，展开表格样式，单击“修改表格样式”命令，打开“修改样式”对话框。将属性中的“名称”设置为“地址”，单击“确定”按钮。 【步骤4】选中表格，在“布局”选项卡下“单元格大小”分组中设置高为“4．6厘米”、宽为“13厘米”，将光标定位于第2行单元格，设置单元格高度为“1．2厘米”，同理设置第4、6、8单元格的高度为“1．2厘米”。 【步骤5】按照标签主文档样例所示，分别在第1行和第3行单元格中输入文本内容(注意：双括号中的文本不用输入)；分别选中输入的“收件人地址”和“收件人”文字，单击“开始”选项卡下“段落”分组中的“中文版式”下拉按钮中的“调整宽度”命令，打开“调整宽度”对话框，在新文字宽度中输入“7字符”，单击“确定”按钮。 【步骤6】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下托按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到并选中考生文件夹下的“客户通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，在打开的“选择表格”对话框中选择“通讯录”，单击“确定”按钮。 【步骤7】将光标定位在第l行单元格中的“邮政编码：”文字之后，单击“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉列表中的“邮编”，即可插入邮编域；采用同样的方法分别插入通讯地址和姓名。 【步骤8】将光标定位在第1行单元格中的“姓名”域后面，单击“编写和插入域”分组中“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域：IF”对话框，没置域名为“性别”、比较条件为“等于”、比较对象为“女”，在“则插入此文字中”输入“女士”，在“否则插入此文字中”输入“先生”，单击“确定”按钮。复制第1行单元格中的内容，分别粘贴到第3、5、7、9行中。 【步骤9】将光标定位在第3行单元格中的“邮政编码：”文字前面，单击“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“下一记录”命令，按“Enter”同车键换行；采用同样的方法依次为5、7、9行添加“下一记录”域。 【步骤10】单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”中的“筛选”命令，打开“筛选和排序”对话框；在第1行的条件中设置域为“通讯地址”、比较关系为“包含”、比较对象为“北京”，在第2行的条件中设置关系为“或”、域为“通讯地址”、比较关系为“包含”、比较埘象为“上海”，连续单击两次“确定”按钮。 【步骤11】单击“邮件”选项卡下“完成”分组中的“完成并合并”下拉列表中的“编辑单个文档”；在打开的“合并到新文档”对话框中，合并记录选择“全部”，单击“确定”按钮；此时会弹出一个“信函1”的新文档，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，将保存路径设置为考生文件夹路径，将文件名称设置为“标签．docx”，单击“保存”按钮；最后单击右上方的“关闭”按钮，关闭“标签．docx”文档。 【步骤12】在“Word2．docx”文档中单击“保存”按钮；单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word7．docx”文档。
解析
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