灵活性为何对今天的计划技术如此重要?

admin2019-06-24  24

问题 灵活性为何对今天的计划技术如此重要?

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答案项目排程应当预留某种程度的灵活性,否则一次最轻微的延迟都会耽搁整个项目的完成时间。松弛时间是单个活动在不耽搁整个项目的情况下可以推迟完成的时间量。如果没有松弛时间,也就是灵活性,项目中的某些工作活动若没有及时完成,就会导致更高的成本、遭到处罚或者失去宝贵的机遇。 计划必须具有灵活性,即当出现意外情况时,有能力改变方向而不必花太大的代价,灵活性原理可以表述为:计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。必须指出,灵活性原理就是制定计划时要留有余地,至于执行计划,则一般不应有灵活性。例如执行一个生产作业计划必须严格准确,否则就会发生组装车间停工待料或在制品大量积压的现象。对主管人员来说,灵活性原理是计划工作中最重要的原理,在承担的任务重,而目标计划期限长的情况下,灵活性便显出它的作用。当然,灵活性是有一定限度的,它的限制条件是: ①不能总是以推迟决策的时间来确保计划的灵活性。因为未来的不肯定性是很难完全预料的,如果我们一味等待收集更多的信息,尽量地将未来可能发生的问题考虑周全,而当断不断,就会错失良机,招致失败。 ②使计划具有灵活性是要付出代价的,甚至由此而得到的好处可能补偿不了它的费用支出,这就不符合计划的效率性。 ③有些情况往往根本无法使计划具有灵活性。即存在这种情况,某个派生计划的灵活性,可能导致全盘计划的改动甚至有落空的危险。例如企业销售计划在执行过程中遇到困难,可能实现不了既定的目标。如果允许其灵活处置,则可能危及全年的利润计划,从而影响到新产品开发计划、改造计划、供应计划、工资增长计划、财务收支计划等许多方面,以致使企业的主管人员经过反复权衡之后,不得不动员一切力量来确保销售计划的完成。 为了确保计划本身具有灵活性,在制定计划时,应量力而行、不留缺口,但要留有余地。本身具有灵活性的计划又称为“弹性计划”,即能适应变化的计划。

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