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  3. 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1．将“PPT素材．pptx”另存为“新员工入职培训

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1．将“PPT素材．pptx”另存为“新员工入职培训

admin2019-09-10  163
问题 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：
    1．将“PPT素材．pptx”另存为“新员工入职培训．pptx”，后续操作均基于此文件。
    2．将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
    3．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。
    4．根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。
    5．为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则．docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
    6．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“PPT素材．pptx”文件，然后单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“PPT素材”修改成“新员工入职培训”，点“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．pptx”。 2．本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 (1)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。 在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片，如图2-39所示。 [*] (2)在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其它”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 3．本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 (1)在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下，如图2-40所示。 [*] (2)在“插入”|“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图2-41所示，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其它空白区域即可。 (3)选中新建的艺术字，使用拖动方式旋转其角度。 [*] 4．本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。 (1)插入SmartArt图形。 ①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮，如图2-42所示。 [*] ②在插入的组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”：再依次选择其它图形，输入其它文字“总经理助理”、“综合管理部”、“财务部”和“市场营销部”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 ③选择“市场营销部”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后方添加形状”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入“工程项目部”；选择“综合管理部”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形，同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”，如图2-43所示。 [*] (2)添加动画效果。选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可，如图2-44所示。 [*] 5．本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接。 ①切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 ②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则．dOCX”，单击“确定”按钮即可插入超链接，如图2-45所示。 (2)设置动画效果。选中左侧列表占位符，然后在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 [*] 6．本小题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片(例如选中第二张幻灯片)，然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可，如图2-46所示。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。 [*] 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
解析
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