王玉辉是河南某公司的总经理助理，其主要工作职责是协助总经理完成公司的日常管理工作。今天他收到总经理的指示，要求其制作公司的年度报告。请按照如下要求帮他完成制作工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“

admin2020-03-19 53

问题王玉辉是河南某公司的总经理助理，其主要工作职责是协助总经理完成公司的日常管理工作。今天他收到总经理的指示，要求其制作公司的年度报告。请按照如下要求帮他完成制作工作：
  (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)查看文档中含有红色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
  (3)修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，字号为“三号”，并为该样式添加0．5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
  (4)将文档中所有含有红色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
  (5)在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入在该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
  (6)因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“综合权益变动表”段落区域内的表格标题可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
  (7)在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例．jpg”，文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
  (8)修改文档页眉，要求文档第1页和目录页不包含页眉，从文档第3页开始设置“细条纹”式页眉样式，在页眉区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
  (9)为文档添加水印，水印文字为“公司机密”，并设置为斜式版式。
  (10)根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。

选项

答案(1)操作步骤为：【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．doex”，单击“文件”选项卡下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。【步骤2】在“另存为”对话框的“文件名”处输入“Word．docx”，保存路径设置为考生文件夹，单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为：【步骤1】选中“致我们的股东”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择|选定所有格式类似的文本”命令。【步骤2】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式1”选项。 (3)操作步骤为：【步骤1】右键单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。【步骤2】在打开的“修改样式”对话框中，字体颜色选择“黑色”，字体选择“黑体”，字号选择“三号”，在名称栏中输入“报告标题1”。【步骤3】单击“修改样式”对话框左下方的“格式|边框”命令，在打开的“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，宽度设置为0．5磅，颜色设置为黑色，样式设置为细实线，选择“预览”中带下边框线的图标，如图5-1所示。 [*] 【步糠4】连续两次单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为：【步骤1】选择“致我们的股东”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择|选择格式相似的文本”命令。【步骤2】单击“样式”组中的“报告标题1”选项。 (5)操作步骤为：【步骤1】将光标定位在第二页的开始处，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符|下一页”命令。【步骤2】将光标定位在第二页的开始处，单击“引用”选项卡下最左侧“目录”组中的“自动目录1”命令。选中除“目录”外的任意文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑”域命令。在打开的“域”对话框中，类别选择“索引和目录”，域名选择“Toc”，如图5-2所示。单击右侧的“目录”按钮，在打开的“目录”对话框中设置“显示级别”为1，单击“确定”按钮。【步骤3】选中目录标题“目录”，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“目录标题”。 (6)操作步骤为：【步骤1】选中“综合权益变动表”的标题行。【步骤2】在“表格工具|布局”选项卡中单击右侧“数据”组中的“重复标题行”命令。 (7)操作步骤为：【步骤1】将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”命令，在打开的“插入图表”对话框中选择“饼图”中的“复合饼图”，单击“确定”按钮，打开一个Excel工作表。【步骤2】把表格中的数据复制到Excel工作表中，关闭。Excel工作表。【步骤3】选中插入的饼图，单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“图例”下拉按钮，选择“在底部显示图例”。【步骤4】在饼图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，在打开的“设置数据系列格式”对话框中将“系列选项”下面的“第二绘图区包含最后一个”的值改为“4”，单击“关闭”按钮。 (8)操作步骤为：【步骤1】双击目录页的页眉，在“设计”选项卡下“选项”组中勾选“首页不同”复选框，在“导航”组中取消选择“链接到前一条页眉”。【步骤2】将光标定位在第3页的页眉处，单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“页用和页脚”组中的“页眉|细条纹”，将页眉中的“标题”控件删除。单击“设计”选项卡下“插入”组中的“文档部件|域”命令，在打开的“域”对话框中，类别选择“链接和引用”，域名选择“StyleRef”，样式名选择“报告标题1”，单击“确定”按钮，如图5-3所示。 [*] 【步骤3】单击“贞眉和贞脚工具|设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 (9)操作步骤为：【步骤1】单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“水印|自定义水印”命令。【步骤2】在弹出的“水印”对话框中选择“文字水印”，在文字栏输入“公司机密”，版式选择为“斜式”，单击“确定”按钮，如图5-4所示。 [*] (10)操作步骤为：【步骤1】在目录上任意位置单击，选中整个目录。【步骤2】单击“引用”选项卡下“目录”组中的“更新日录”命令，在弹出的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”，单击确定“按钮”。【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”。

解析

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