2. 职业资格
  3. 背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便条 高叶： 公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案

背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便条 高叶： 公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案

admin2018-10-20  35
问题 背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
                                          便条
高叶：
    公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和开展档案利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。
                                                                                                          行政经理  ××
                                                                                                          ××年×月×日
选项
答案档案利用工作的方式： (1)开设档案阅览室，直接提供档案原件或复印件。 (2)档案外借，指按照一定的制度和手续将档案携出阅览室阅览、使用。 (3)制发档案复制本，根据档案原件制发各种复制本，是档案部门特别是档案馆开展档案利用工作的一种重要方式。 (4)制发档案证明，根据利用者的申请，为证实某种事实在所保存档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料。 (5)提供咨询服务，是档案人员以档案为依据，以自己所掌握的业务知识和专业技术知识为基础，对查询者提出的问题进行解答，或者指导其获得有关某方面档案的线索。 (6)印发目录，为了交流信息，将档案目录印制分发而进行的档案利用，包括内部印发和外部交流两种方式。 (7)举办档案展览，就是根据某种需要，按照一定主题，系统地陈列档案材料。开展档案利用工作的要求： (1)依法开展利用工作。 (2)主动、及时开展利用工作。 (3)不断完善档案利用方式和手段。 (4)掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。
解析
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