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你单位组织“两学一做”研讨会,会议当天好几位特邀专家到场后发现没有座位牌。并且名单上也确实少了他们的名字。专家们非常生气,感觉没有受到重视,纷纷要求离开,导致现场一片混乱,会议无法进行。假如由你负责准备会议材料。你会怎么办? 追问:假如你是此次会议的组织者
你单位组织“两学一做”研讨会,会议当天好几位特邀专家到场后发现没有座位牌。并且名单上也确实少了他们的名字。专家们非常生气,感觉没有受到重视,纷纷要求离开,导致现场一片混乱,会议无法进行。假如由你负责准备会议材料。你会怎么办? 追问:假如你是此次会议的组织者
admin
2020-03-09
29
问题
你单位组织“两学一做”研讨会,会议当天好几位特邀专家到场后发现没有座位牌。并且名单上也确实少了他们的名字。专家们非常生气,感觉没有受到重视,纷纷要求离开,导致现场一片混乱,会议无法进行。假如由你负责准备会议材料。你会怎么办?
追问:假如你是此次会议的组织者,你会怎么办?
选项
答案
遇到上述问题,我作为准备会议材料的负责人,需要果断地采取措施来平息现场的混乱局面,化解专家们要求离场的尴尬场面,确保会议的正常进行。具体我会这么做: 首先,我会将现场的情况及时地向领导汇报,征询领导的建议,并向专家们道歉,恳请他们留下。同时我会维护会场秩序,积极地做好协调配合工作,争取能够尽快安排好专家们的席位。 其次,我会进一步了解现场一共有多少人是没有在名单内的,多少人还没有资料,及时安排相关工作人员打印出来,多打印几份,以备不时之需。 最后,我会针对此次意外事件作深刻的检讨,吸取经验和教训,在日后的工作中要更加注意做好沟通工作,确定好与会的具体人数,进行及时的协调安排。 追问: 作为会议的组织者,出现上述问题,我会及时进行协调,避免会场秩序进一步失控。 首先,我会立刻赶往现场,进行秩序的维护,稳定专家们的情绪,并做好解释工作,向专家们说明出现这样的问题确实是我们考虑得不周全,会议组织的一些细节存在疏漏,并对于自己的失责向专家们表达诚挚的歉意。 其次,我会立刻要求相关工作人员再一次统计人数,并进行及时分组,安排好座位,确保每一位参会的嘉宾都能落座,同时做好会议开始前和会议中的服务工作。 最后,我会针对这次事件作深刻的检讨,吸取教训,在以后的工作中更加的用心,避免马虎大意,核实每个人的信息,确保各项通知落实到位。
解析
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