归档文件的分类方法。

admin2018-11-25  27

问题 归档文件的分类方法。

选项

答案归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源,时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。 归档文件可以采用年度——机构(问题)——保管期限或保管期限—一年度——机构(问题)等方法进行分类。 (1)年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。 (2)保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类,即将同一年度的归档文件按永久(50年以上)、长期(15~50年)、短期(15年以下)三种保管期限分类。 (3)机构(问题)分类法是指将文件按其形成或承办机构(问题)进行分类。它又可分为机构分类法和问题分类法两种。

解析
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