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  3. 培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小郑完成文档的编排： 1．打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以

培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小郑完成文档的编排： 1．打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以

admin2019-09-10  84
问题 培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小郑完成文档的编排：
    1．打开一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以“准考证．docx”为文件名保存在考生文件夹下(“．docx”为文件扩展名)，以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下：
    ①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
    ②表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。
    ③适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。
    ④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
    2．为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下：
    ①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。
    ②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
    ③在考试时间栏中，令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
    ④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
    ⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。
    ⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。
  3．打开考生文件夹下的文档“Word素材．dogx”，将其另存为“Word．docx”，以下所有的操作均基于此文件，否则不得分。
    ①将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。
    ②在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40％、标准红色、居中排列的横线。
    ③用文档“样式模板．docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。
    ④参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。
    ⑤将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。
    ⑥在文档的最后以图标形式将“个人准考证．docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
选项
答案1．双击打开考生文件夹下的“准考证素材及实例．docx”文件。单击“文件”菜单，在其下拉菜单选项中，单击“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，在文件名文本框中，输入“准考证”，文件的类型设置为“．docx”。 步骤1：选中文档中第1页所有文字，然后单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮。在弹出的下拉菜单中，单击“文本转换成表格”命令。 步骤2：在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，选中“自动调整操作”中的“根据窗口调整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”单选按钮，并，将“表格尺寸”中的“列数”设置为“3”。然后单击“确定”按钮。参照准考证示例图，修改表格结构。 选中表格第1行的三个单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 选中表格第二、三、四、五行第三列的四个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 选中表格第六行第二、三列的两个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 选中第八至十一行的第一和第二列，然后剪切内容，并粘贴到第八至十一行的第二和第三列。 步骤3：选中第七行的第一列内容，剪贴到第八行第一列，选中第七行并删除该行。 步骤4：选中表格新的第七至十行的第一列的4个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 步骤5：选中第七至九行的第2列的3个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 步骤6：选中第七至九行的第3列的3个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 步骤7：删除倒数3行的第一列内容。 步骤8：选中倒数第4行的第1列内容，剪贴到倒数第1行第1列。 步骤9：删除倒数第四行。 步骤10：选中最后3行的第1列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 步骤11：选中最后3行的第2和3列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 ①步骤1：选中整张表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“表”分组中的“属性”命令。 步骤2：在弹出的“表格属性”对话框中，选中“文字环绕”中的“环绕”选项，单击“定位”按钮，此时会弹出“表格定位”对话框。 步骤3：在对话框中设置“水平”位置为“居中”，相对于为“页面”；“垂直”位置为“居中”，相对于“页面”，然后单击“确定”按钮。 ②步骤1：选中整张表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉菜单中单击“根据窗口自动调整表格”命令。 步骤2：选中整张表格，单击鼠标右键，在其中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“图案”选项的“样式”下拉框中，选择一种样式(例如：80％)，在“颜色”下拉框中，选择一种颜色(例如：水绿色，强调文字颜色5，80％)。 步骤3：选中整张表格，参照“准考证示例图”中示例设置字号(例如：设置字号为“小四号”)。 步骤4：参照“准考证示例图”中示例适当调整单元格宽度和高度(例如：设置上高为1．2厘米)。 步骤5：参照“准考证示例图”中示例设置各个单元格对齐方式。 ③步骤1：选中表格中的第一行单元格中的文字。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“字体”分组中参考“准考证示例图”中示例设置(例如：设置字号为“小二号”，字体为“微软雅黑”，字形为“加粗”)。 步骤3：单击字体启动器，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”中设置字符间距(例如：设置间距为“加宽”，磅值为“2．5磅”)。 ④步骤1：选中表格最后一行第一个单元格中的文字(考生须知)。 步骤2：单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“文字方向”向下的箭头，在下拉列表中单击“垂直”命令。 步骤3：在继续选中“考生须知”单元格情况下，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中，单击“中部居中”按钮。 步骤4：选中“考生须知”后面单元格中的内容。单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”向下箭头，在下拉列表中，选择“文档编号格式”中的编号格式(注意：是带点的数字格式“1．”)。 2．①步骤1：将光标定位于“填写考试级别”单元格的文字上，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”按钮。 步骤2：在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”按钮，弹出“邮件合并”任务窗格。 步骤3：在“选择文档类型”栏中，选中“信函”单选项，然后单击“下一步：正在启动文档”按钮。 步骤4：在“选择开始文档”栏中，选中“使用当前文档”，单击“下一步：选择收件人”按钮。 步骤5：在“选择收件人”栏中，选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框。 步骤6：在对话框中找到考生文件夹下的“考生名单．xlsx”文件，选中该文件并单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，再次单击“确定”按钮。 ②步骤1：选中“填写考试级别”，单击“邮件”选项卡中“编写与插入域”分组中的“规则”按钮，选中“如果…那么…否则”按钮，打开“插入Word域：IF”对话框。在“域名”下拉列表框中，选择“考试科目”，在“比较条件”下拉列表中，选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”，在“则插入此文字”文本框中输入“高级”，在“否则插入此文字”中输入“中级”，单击“确定”按钮。 步骤2：选中“填写准考证号”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“准考证号”域； 步骤3：选中“填写考生姓名”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考生姓名”域； 步骤4：选中“填写证件号码”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“证件号码”域； 步骤5：选中“填写考试科目”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考试科目”域； 步骤6：选中“填写考试地点”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考试地点”域； ③依次选中“财务管理”，“经济法”和“中级会计实务”，单击“开始”菜单，在“段落”分组中，单击“中文版式”按钮，在其下拉列表中，选择“调整宽度”按钮， 弹出的“调整宽度”对话框中，设置值为6个字符。 ④选中表格中的所有文字，单击“开始”菜单，在“字体”分组，设置其字体为“微软雅黑”、设置字的颜色为“黑色”。设置“考生须知”后面的文字为两端对齐。 ⑤将光标定位于“贴照片处”单元格中，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“照片”域。删除文档最后的“准考证示例图：”文字以及图片。 ⑥步骤1：在“邮件合并”任务格“使用现有列表”中，单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”选项中，单击“筛选”按钮，打开“筛选和排序”对话框。 步骤2：将第一行“域：”设置为“考生所属区域”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”。 步骤3：将第二行关系设置为“与”，“域：”设置为“考试科目”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“中级会计实务、财务管理、经济法”。 步骤4：将第三行关系设置为“或”，“域：”设置为“考生所属区域”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”。 步骤5：将第四行关系设置为“与”，“域：”设置为“考试科目”，“比较关系：”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”。连续单击两次“确定”按钮。 步骤6：单击“邮件”选项卡中“完成”分组中的“完成合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，在“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”按钮。 步骤7：打开文件名为“信函1”的文件，单击“文件”菜单，在其下拉列表中，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在文件名文本框中输入“个人准考证”，文件类型选择“．docx”，单击“保存”按钮，关闭“个人准考证”文件。 步骤8：关闭并保存“准考证．docx”文档。 3．双击打开考生文件夹下的“Word素材”文件。单击“文件”菜单，在其下拉列表中选择“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在文件名文本框中修改文件名为Word．docx，单击“保存”按钮。 ①步骤1：在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮(也可以直接按组合键)。 步骤2：在打开的“查找和替换”对话框中，确认“替换”选项卡为当前选项卡。单击“更多”按钮，单击“查找内容”编辑框。单击下面的“特殊格式”菜单按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“手动换行符”命令。 步骤3：单击“替换为”编辑框，然后单击“特殊格式”按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“段落标记”命令。 步骤4：在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。 步骤5：“查找和替换”工具开始将“手动换行符”替换成段落标记，完成替换后单击“确定”按钮即可． ②步骤1：单击“插入”选项卡，在插图分组的“形状”中，选择“线条”中的直线，在文号与通知标题之间划一条直线； 步骤2：右键单击这条直线，在弹出的下拉菜单中单击“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框中，单击“位置”选项卡。在水平分组中，将“水平对齐方式”设置为“居中”，相对于“栏”。 步骤3：单击“大小”选项卡，在“宽度”分组中将“宽度”分组中设置相对值为“40％”，相对于“页面”，单击“确定”按钮。 步骤4：再次右键单击直线，在弹出的下拉菜单中单击“设置形状格式”命令，在弹出的“设置形状格式”对话框中，单击“线条颜色”选项，然后设置颜色为“标准红色”；单击“线型”选项，设置宽度为“2磅”，单击“关闭”按钮。 ③步骤1：将光标置于文中的任意一行，单击“开始”菜单，单击“样式”分组中的启动器，打开样式任务栏，单击最下面的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框。 步骤2：单击“导入／导出”按钮，打开“管理器”对话框。在“样式”选项卡中，单击右侧的“关闭文件”按钮，使其变为“打开文件”按钮。单击该按钮，弹出“打开”对话框，通过“打开”对话框找到考生文件夹下的“样式模板．docx”，单击“打开”按钮。 步骤3：依次选中“样式模板．docx”中的“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”，然后单击“复制”按钮，在弹出的“是否要改写现有的样式词条编号”对话框中，单击“全是”按钮。单击“管理器”对话框中的“关闭”按钮。 ④步骤1：将光标定位于文中蓝字后面，单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“SmartArt”按钮。 步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“流程”选项，然后在列表中选中“分段流程”，单击“确定”按钮。 步骤3：选中插入的分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“创建图形”分组中的“添加形状”向下箭头，在弹出菜单中单击“在前面添加形状”，然后再次单击“添加形状”向下箭头，在弹出菜单中单击“在下方添加形状”。 步骤4：参照“流程图示例：”将前3个形状中多余的一个“文本”删除。 步骤5：参照“流程图示例：”将文档中的蓝色文字依次复制到相应的流程图的相应位置。 步骤6：选中分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”向下箭头，在下拉列表中选择一个合适的彩色分类(例如：彩色．强调文字颜色)。 步骤7：单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“其他”启动器，在下拉列表中选择一个合适的样式(例如：三维立体中的“优雅”样式)。 步骤8：适当调整分段流程图高度。选中“流程图实例：”图片并删除。 ⑤步骤1：选中文中附件1的标题文字“1．北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件1：北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件．docx”文件，单击“确定” 按钮。 步骤2：选中文中附件2的标题文字“2．北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件2：北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点．docx”文件，单击“确定”按钮。 步骤3：单击“页面布局”选项卡，在“主题”分组中单击“主题颜色”按钮，并在打开的主题颜色列表中选择“新建主题颜色”命令。 步骤4：在打开的“新建主题颜色”对话框中，单击“超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准紫色。然后单击“已访问的超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准红色。完成设置后单击“保存”按钮。 ⑥步骤1：选中文档中最后一样文字“在此链接准考证”。单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”按钮，打开“对象”对话框。 步骤2：在对话框中单击“由文件创建”选项卡。单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。找到考生文件夹下的“个人准考证．docx”，单击“插入”按钮。 步骤3：勾选中“链接到文件”和“显示为图标”两个复选框。单击“确定”按钮。 步骤4：删除“在此链接准考证”文字。 保存并关闭Word．docx文档。
解析
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