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某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下: “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下: “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算
admin
2016-11-22
66
问题
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下:
“Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为5000(含)以下的单据,“经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于500元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。
选项
答案
【解题步骤】 步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令.启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接;②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“Word素材2.xlsx”,单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮;③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮;④返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①将光标至于“单位:”右侧的单元格中,在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击“插入合并域”按钮,在下拉列表中按照题意选择“单位”域,如图2.6所示。 ②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 ③将光标至于“经办单位意见”右侧的单元格中.在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击”规则”按钮,在下拉列表中按照题意选择“如果……那么……否则”,弹出“插入Word域:IF”对话框,如图2.7进行设置,单击“确定”按钮。 [*] ④再次单击“规则”按钮,在下拉列表中按照题意选择“跳过记录条件”,弹出对话框“插入Word域”对话框,如图2.8进行设置,单击“确定”按钮。 [*] ⑤单击“下一步:预览信函”超链接。 步骤6:邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。 步骤7:邮件合并分步向导第6步 ①单击。编辑单个信函”选项,启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮即可。 步骤8:在生成的新文档中,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,并将其命名为“批量结算单”。 步骤9:邮件主文档保存为“批量结算单”。
解析
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本试题收录于:
二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
NCRE全国计算机二级
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