2. 职业资格
  3. 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 人物：行政秘书钟苗、总经理(声音) 物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景：办公室、会议室 情景一

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 人物：行政秘书钟苗、总经理(声音) 物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景：办公室、会议室 情景一

admin2018-10-20  31
问题 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
    人物：行政秘书钟苗、总经理(声音)
    物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
    场景：办公室、会议室
    情景一
    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了!
    钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊?”
    听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下午2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”
    “好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：10点钟。
    钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口中写会议通知。屏幕特写：
                                            会议通知
各部门经理：
    兹定于今日(3月20日)下午2：00在一楼会议室召开各部门经理会议，请务必准时出席。
                                                                                        总经理办公室
                                                                                        ××年3月20日
    发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。
    钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”
    放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
    情景二
    会议室，时钟特写：13：30。
    会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。
    钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写)，墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。
    钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”
    她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。
    钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。
选项
答案(1)秘书着装正确。(√) (2)接听电话及时。(√) (3)电话应答语不正确。(×) (4)计算机开机顺序错误。(×) (5)手机有磁性，不能放在显示器边。(×) (6)能够选择正确的发送会议通知的形式。(√) (7)会议通知没有写明会议内容。(×) (8)会议通知落款日期应该用中文格式。(×) (9)能够及时完成经理交办的任务。(√) (10)能够提前到会议室做好设备准备工作。(√) (11)不能遮挡住通风口，以免影响机器散热。(×) (12)笔记本电脑与投影仪连接正确。(√) (13)开机顺序正确。(√) (14)能够正确切换电脑的输出方式。(√) (15)能够解决画面倾斜现象。(√) (16)能够正确进行对焦。(√) (17)不应用镜头盖遮挡镜头，这样容易导 致元器件损坏。(×) (18)有做会议记录的意识。(√)
解析
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