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行政部李强负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作： 在工作表“社保计算”中，按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额： ①依据工作表“员工档案”中的

admin2019-02-11  117
问题 行政部李强负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作：
在工作表“社保计算”中，按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额：
    ①依据工作表“员工档案”中的数据，筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据，依次填入B、C、D中，并按员工编号由小到大排序。
    ②本市上年职工平均月工资为7086元，首先将其定义为常量“人均月工资”，然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中，计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”：社保基数最低为人均月工资7086元的60％，最高为人均月工资7086元的3倍：

    ③每个人每个险种的应缴社保费＝个人的社保基数×相应的险种费率，按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用，包括公司负担和个人负担部分。其中：医疗个人负担＝社保基数×医疗个人负担比例＋个人额外费用3元。
    ④为数据表设置恰当的数字格式，套用一个表格格式并取消自动筛选标记。
选项
答案步骤1：在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列标题右下角的“下拉箭头”按钮，在下拉列表中取消“全选”只勾选“在职”，此时只显示所有“在职”的员工数据。 步骤2：选中“员工编号”“姓名”和“工资总额”三列数据(选取不连续的列，使用Ctrl键)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，切换到“社保计算”工作表，选中B4单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴选项／值”。 步骤3：选中“社保计算”工作表的B4单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“员工编号”，其他采用默认设置，如图2．12所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤4：在“社保计算”工作表中，单击【公式】选项卡下【定义的名称】功能组中“定义名称”按钮，在下拉列表中选择“定义名称”命令，弹出“新建名称”对话框，在“名称”中输入“人均月工资”，在“引用位置”中输入“7086”，如图2．13所示，设置完成后单击“确定”按钮。 [*] 步骤5：选中E4单元格，输入公式“＝IF(D4＜人均月工资*60％，人均月工资*60％，IF(D4＞人均月工资*3，人均月工资*3，D4))”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到E103单元格。 步骤6：选中F4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$B$4”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到F103单元格。 步骤7：选中G4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$C$4”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到G103单元格。 步骤8：选中H4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$B$5”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到H103单元格。 步骤9：选中14单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$C$5”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到I103单元格。 步骤10：选中J4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$B$6”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到J103单元格。 步骤11：选中K4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$C$6”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到K103单元格。 步骤12：选中L4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$B$7”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到L103单元格。 步骤13：选中M4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$C$7”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到M103单元格。 步骤14：选中N4单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$B$8”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到N103单元格。 步骤15：选中04单元格，输入公式“＝E4*社保费率!$C$8＋社保费率!$D$8”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到0103单元格。 步骤16：选中表格中的所有金额列(D4：O103区域)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中将数字格式设置为“货币”且“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮。 步骤17：选中表格中的数据区域(B3：0103区域)，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择一种表格样式，然后单击【数据】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“筛选”按钮，取消自动筛选标记。
解析
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