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  3. 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表("Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表("Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作： 1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel

admin2019-09-10  149
问题 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表("Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：
    1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”，后续操作均基于此文件。
    2．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
    3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
    4．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
    5．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
    6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
    7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计(MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的134单元格中。
    8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
    9．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
    10．保存“Excel．xlsx”文件。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Excel素材．xlsx”文件，然后，单击鼠标打开“文件”菜单，选“另存为”命令，如图2-50所示，然后将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”，最后在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 [*] 2．本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A2：H636)，在“开始”|“样式”分组中单击“套用表格格式”按钮，然后选择一种样式即可，如图2-51所示。 [*] (2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”|“数字”组的对话框启动器。打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”|“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。 3．本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，可直接输入公式“VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2,0)”，或者单击“插入函数”按钮[*]，如图2-52所示。 [*] 在弹出的“插入函数”对话框中选择“VLOOKUP”函数，并单击“确定”按钮，如图2-53所示。 然后在弹出的“函数参数”对话框中设置对应参数。最后单击“确定”按钮即完成设置。 (2)复制E3单元格中的公式到该列其它单元格中即可。VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部]，2,0)”的含义如下： [*] 参数1一查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。 参数2一查找范围：“表2[#全部]”表示“编号对照”工作表中“A2：C19”区域的“表名称”，如图2-54所示。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 [*] 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 4．本小题主要考核VLOOKUP函数应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，3，0)”。 (2)拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 5．本小题主要考核计算公式的应用。 (1)在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=[@销量(本)]*[@单价]”或“=G3*F3”。 (2)拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 6．本小题主要考核SUM求和函数应用。 在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(表3[小计])”或“=SUM(订单明细!H3：H636)”，如图2-55所示。注意：“表3”表示“订单明细”工作表中“H3：H636”区域的“表名称”。 7．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。 在“统计报告”工作表中，选择B4单元格．输入公式“=SlJMIFS(表3[小计]，表3[图书名称]”，《MSOffice高级应用》”，表3[日期],”＞=2012年1月1日”)”。 [*] 本题中“表3[图书名称]”《MS Office高级应用》””是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期]”，＞=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。 8．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。 在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称],”隆华书店”，表3[日期]"＞=2011年7月1日”，表31日期]”＜=2011年9月30日”)”。 本题中有3组不同的求和条件。 9．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。 注意：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值(除以12)。 在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称],”隆华书店”，表3[日期],"＞=2011年1月1日”，表31日期],"＜=2011年12月31日”)／12”。 10．单击保存按钮保存Excel文件。
解析
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