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作为宣传部长,你所在单位要开展电子化办公,由你负责这件事,但是很多同事有意见,你怎么办?
作为宣传部长,你所在单位要开展电子化办公,由你负责这件事,但是很多同事有意见,你怎么办?
admin
2019-02-22
17
问题
作为宣传部长,你所在单位要开展电子化办公,由你负责这件事,但是很多同事有意见,你怎么办?
选项
答案
如果我是宣传部长,当单位确认开展电子化办公计划的时候,便要制定分步骤、完善的行动推广计划,将工作开展上升到一定高度上来,促使各部门同事心服口服地加以实施。在对员工进行说服教育过程中,我会抓住以下要点: 第一,电子化办公,可以节约很多纸张、油墨资源,是低碳办公的具体体现。而近年来,国家各级各单位都在全面推广低碳经济这一热门理念,我们的做法符合社会发展趋势,是单位不断发展、前进中的必然选择。现在实施,我们是走在了时代的前列,响应国家号召,如果等到全国推广后我们再行动,那我们就是落后了。 第二,电子化办公减少了工作中的环节,可以有效降低错误出现的几率。在以往打印、复印过程中,虽然电子文档没有问题,但是打印机可能会出问题,出现串行、错页等情况,装订也是一项费时、费力的环节。因此,减少了这一步骤,可以有效节约人力资源,缩短办公时间,同时降低错误率。 第三,现在推进电子化办公,对行动力突出的个人及集体,我们会有所奖励,进行表彰、嘉奖。这种多方共赢的行动,对大家每个人都是有百利而无一害的,只要适应了这种办公模式,大家会慢慢发现其更多优点。 以上便是我对这个问题的一些想法,还请考官多多指正。
解析
任何新活动、新思路的推广,肯定都是会遇到各种各样的阻力的,但是既然方案已定,我们就要排除阻力加以推行。这时,就要讲究方式、方法。所有集体、个人都有趋利避害性,凡是对他们有利的事情,往往会获得其认同。在进行说服工作的时候,要将活动的社会效益与对个人的益处相结合,而不是单纯地说服教育。
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