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滨海市对重点中学组织了一次物理统考，并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据，帮助小罗完成此项工作。具体要求如下： 利用“成绩单”、“小分统计”和“分

admin2017-04-05  47
问题 滨海市对重点中学组织了一次物理统考，并生成了所有考生和每一个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的数据，帮助小罗完成此项工作。具体要求如下：
利用“成绩单”、“小分统计”和“分值表”工作表中的数据，完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下：
    (1)“考试学生数”列必须利用公式计算，“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出；
    (2)“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注：本次考试一共50道小题，其中【1】至【40】为客观题，【41】至【50】为主观题)：
    (3)“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分，通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。(备注：由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作，因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时，可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差)；
    (4)利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”，计算方法为：每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以该校的总考生数；
    (5)计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率，即：每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数，再除以该题的分值。
    (6)所有工作表中“考试学生数”、“最高分”、“最低分”显示为整数；各类平均分显示为数值格式，并保留2位小数；各题得分率显示为百分比数据格式，并保留2位小数。
选项
答案(1)打开“按班级汇总”工作表中，选择C2单元格，在该单元格中输入“＝COUNTIFS(成绩单!$A$2：$A$950，按班级汇总!$A2，成绩单!$B$2：$B$950，按班级汇总!$B2)”公式，按键完成输入，双击“智能填充句柄”完成其余行填充。 知识点拨：多条件计数函数：COUNTIFS(Criteria_rangel，Criterial，Criteria_range2,Criteria2]…)。 主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。 参数说明：Criteria rangel必需的参数。第1组条件中指定的区域。 Criterial必需的参数。第1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 Criteria Range2，Criteria2可选参数。第2组条件，还可以有其它多组条件。 (2)在工作表中选择D2单元格，在该单元格中输入公式“＝MAX((成绩单!$A$2：$A$950＝按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2：$B$950＝按班级汇总!$B2)*成绩单!$D$2：$D$950)”，按组合键完成输入。 知识点拨：最大值函数MAX(number1，[number2]，…) 主要功能：返回一组值或指定区域中的最大值。 参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有255个。 本题中：成绩单!$A$2：$A$950＝按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)。 成绩单!$B$2：$B$950：按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)。 将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为1，逻辑值False转换为0参加运算。 同时满足两个条件时，MAX中的求值区域才为非0数，最终形成的表达式只有是MAX(1*1成绩单!$D$2：$D$950)，才会统计这个区域的最大值。 当编辑完第一个公式后，此时注意，必须同时按下组合键，才能显示出统计结果，之后就可以使用填充句柄进行公式填充。 (3)选择E2单元格，在该单元格中输入公式“＝MIN(IF((成绩单!$A$2：$A$950＝按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2：$B$950＝按班级汇总!$B2)，成绩单!$D$2：$D$950))”，按＋＋组合键完成输入。 知识点拨：最小值函数MIN(number1，[number2]，…)。 主要功能：返回一组值或指定区域中的最小值。 参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有255个。逻辑判断函数： IF(logical_test，[value_if_true]，[value_if_false]) 主要功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。 参数说明：logical_test必须的参数，作为判断条件的任意值或表达式 value_if_true可选的参数。Logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。 value_if_false可选的参数。Logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。 本题中：表示式：IF((成绩单!$A$2：$A$950＝按班级汇总!$A2)*(成绩单!SB$2：$B$950＝按班级汇总!$B2)，成绩单!$D$2：$D$9501。 成绩单!$A$2：$A$950＝按班级汇总!$A2返回值为逻辑值(True或False)。 成绩单!$B$2：$B$950＝按班级汇总!$B2返回值也为逻辑值(True或False)。 将两个表达式进行乘运算时，逻辑值True转换为1，逻辑值False转换为0参加运算。 同时满足两个条件时，IF函数中的条件表达式为TRUE，才能返回表达式“成绩单!$D$2：$D$950”，此时使用MIN函数统计指定区域中的最小值。 (4)选择F2单元格，在该单元格中输入公式“＝AVERAGEIFS(成绩单!$D$2：$D$950，成绩单!$A$2：$A$950，按班级汇总!$A2，成绩单!$B$2：$B$950，按班级汇总!$B2)”，按键完成输入。 知识点拨：多条件平均值函数：AVERAGEIFS(average_range，criteria_rangel，criterial，[criteria_range2，criteria2]，…) 主要功能：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算数平均值。 参数说明：average range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域。 criteria rangel，criteria range2…在其中计算关联条件的区域。 criterial，criteria2…求平均值的条件。其中每个criteria range的大小和形状必须与average range相同。 (5)选择G2单元格，在该单元格中输入公式“＝SUM(小分统计!$C2：$AP2)”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 选择H2单元格，在该单元格中输入公式“＝SUM(小分统计!$AQ2：$Az2)”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 知识点拨：求和函数SUM(number1，[number2]，…)。 主要功能：将指定的参数number1、number2……相加求和。 参数说明：至少需要包含一个参数number。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或一个函数的结果。 (6)打开“按学校汇总”工作表，选择B2单元格，在该单元格中输入公式“＝COUNTIF(成绩单!$A$2：$A$950，按学校汇总!$A2)”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 知识点拨：条件计数函数COUNTIF(range，criteria)。 主要功能：统计指定区域中满足单个指定条件的单元格的个数。 参数说明：range必需的参数。计数的单元格区域。 criteria必需的参数。计数的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 (7)选择C2单元格，在该单元格中输入“＝MAX((成绩单!$A$2：$A$950＝按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2：$D$950)”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 在D2单元格中输入“＝MIN(IF(成绩单!$A$2：$A$950＝按学校汇总!$A2，成绩单!$D$2：$D$950))”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 在E2单元格中输入“＝AVERAGEIFS(成绩单!$D$2：$D$950，成绩单!$A$2：$A$950，按学校汇总!$A2)”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 (8)在F2单元格中输入“＝SUM((按班级汇总!$A$2：$A$33＝按学校汇总!$A2)木(按班级汇总!$C$2：$C$33)*(按班级汇总!$G$2：$G$33))／$B2”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 在G2单元格中输入“＝SUM((按班级汇总!$A$2：$A$33＝按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2：$C$33)*(按班级汇总!$H$2：$H$33))／$B2”，按键完成输入，双击“智能填充句柄”进行填充。 本题中：按班级汇总!$A$2：$A$33＝按学校汇总!$A2返回的值为逻辑值(TRUE和FALSE)，参加运算时，TRUE转换为1，FALSE转换为0。即统计指定学校的学生，使用SUM函数将数组按班级汇总!$C$2：$C$33与数组按班级汇总!$G$2：$G$33对应位置的数据进行乘运算，然后求出乘积的和，最后将得到的总成绩与学生人数相除，求得平均分。 (9)在H2单元格中输入“＝SUM((小分统计!$A$2：$A$33＝$A2)*小分统计!C$2：C$33*按班级汇总!$C$2：$C$33)／$B2／分值表!B$3”，按键完成输入，拖动填充句柄，横向填充到BE2单元格，然后从BE2单元格，拖动填充柄，纵向填充到BE5单元格。 (10)选择H2：BE5单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中选择“百分比”，小数位数为2，单击“确定”按钮。 (11)选择E2：G5单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中选择“数值”，小数位数为2，单击“确定”按钮。
解析
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