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公务员
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议,你如何进行?
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议,你如何进行?
admin
2014-11-14
22
问题
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议,你如何进行?
选项
答案
既然我是一位乡镇党委秘书,那我的工作职责就是协助领导,做好各项辅助工作。现在领导让我组织一次会议,我会思虑周全,精心准备,认真组织,促使会议如期举行、顺利召开,协助领导完成上级党委精神的传达、重要指示的落实。在具体组织过程中,我首先需要向领导请示,明确会议的主题、召开时间、持续时间以及参会人员的大体范围等基本信息;然后根据这些基本信息,明确所需材料、物品和设备,确认具体参会人员名单和人数进而选择时间对应的、能容纳全部参会人员的会议室,然后将这些整理成文件请领导审批。待领导审批后,通知参会人员,明确告知会议主题、时间及地点,请他们按时参加;着手整理所需材料,准备相关物品和所需设备,在会前打扫并清理会议室,将设备安置到位。至此,会议召开的准备工作便已大致做好,只需等待会议的召开了。待会议召开时,我先要做好参会人员的接待、签到、引导、招待事宜及相关资料和物品的发放,使参会人员做好充分准备;在会中还需做好会议内容记录以及相关的辅助和服务工作,使会议能顺畅地进行。待会议结束后,先要做好参会人员的送行,然后整理会议记录,或就整个会议形成会议纪要,或就会议结果形成书面报告,呈报领导审阅,如有需要公示的,待领导审批后再予以公示。此外,常谓实践出真知,经过将会议组织计划付诸实践,它的优势和不足都会一一呈现,我会认真总结此次会议组织的经验、教训,深刻反思,争取扬长避短,为以后更好地开展此类工作做好积累。
解析
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