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  3. 在考生文件夹下，存在一个数据库文件“sampl．acedb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)设置“ID”字段

在考生文件夹下，存在一个数据库文件“sampl．acedb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)设置“ID”字段

admin2017-03-21  39
问题 在考生文件夹下，存在一个数据库文件“sampl．acedb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：
    (1)设置“ID”字段为主键；设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
    (2)将“年龄”字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值(四舍五入取整)，“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
    (3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为9月；有效性文本内容为“输入的月份有误，请重新输入”。
    (4)将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo．bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
    (5)将“政治面目”字段改为下拉列表选择，选项为“团员”“党员”和“其他”三项。
    (6)将考生文件夹下的“tScore．xlsx”文件导入到“sampl．mdb”数据库文件中，第一行包含列标题，表名同excel文档主文件名，主键为表中的“ID”字段。
选项
答案【操作步骤】 (1)，步骤1：双击打开“sampl．accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“。tStud”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“tStud”表的设计视图。 步骤3：单击“ID”，单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“主键”命令；在其字段属性中设置“标题”为将“学号”。 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。 (2)步骤1：双击打开“tStud”表的数据视图，单击<开始>选项卡<记录>命令组中“合计”命令，则在表格最后一行出现汇总行，在该行单击“年龄”字段对应单元格，在下拉列表中选择“平均值”，则统计出现有学生记录的平均年龄为“19．0666666666667”，四舍五入为19。 步骤2：切换到“tStud”表的设计视图，单击“年龄”字段，设置其“默认值”属性为“19”。 步骤3：单击“入校时间”字段，设置其“格式”属性为“长日期”。 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (3)步骤1：在“tStud”表设计视图中，单击“入校时间”字段，设置“有效性规则”为“Month([入校时间1)=9”，“有效性文本”为“输入的月份有误，请重新输入”。如图11．1所示。 [*] 步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (4)步骤1：双击打开“tStud”表的数据视图，在学号为“20041002”的学生记录的“照片”单元格中鼠标右键，在右键菜单中选择“插入对象”，如图11．2所示。 [*] 步骤2：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，并利用“浏览”按钮找到素材文件夹下面的“photo．bmp”图片，如图11-3所示，点击“确定”命令，则将“photo．bmp”图片插入到该单元格中，双击该单元格可以打开图片。 [*] 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (5)步骤1：切换到“tStud”表的设计视图，单击“政治面目”字段，选择其数据类型为“查阅向导…”，则弹出<查阅向导>”对话框，如图11．4所示。选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”；在如图11一5的输入值对话框中输入列表值：团员、党员、其他，单击“完成”。 [*] 步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。 步骤3：在对象浏览窗格中双击“tStud”表，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。 (6)步骤1：在<外部数据>选项卡中，单击<导入并链接>选项组中的“导入Excel电子表格”按钮，在弹出的如图11-6所示的“获取外部数据一Excel电子表格”对话框中，利用“浏览”按钮指定需要导入的Excel电子表格文件(即考生文件夹的tScore．xlsx文件)，并选中“将源数据导入当前数据库的新表中”选项，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：在弹出的如图11．7所示的“导入数据表向导”对话框中，选择包含了成绩数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。在向导过程中注意三个要点：选择“第一行包含列标题”，采用“我自己指定主键”方式设置主键为“ID”，最后指定导入数据所新建的表名为“tScore”。 步骤3：在对象导航窗格中双击“tScore”表，查看导入的成绩情况。 [*] 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“tScore”窗口。 步骤5：关闭“sampl．accdb”数据库。
解析
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