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公务员
有人打电话向你咨询问题。这个问题并不在你的工作范围之内,你给了他负责此事的其他部门的电话,他打过去之后一直无人接听,又给你打电话,特别生气,声称要投诉你,你怎么办?
有人打电话向你咨询问题。这个问题并不在你的工作范围之内,你给了他负责此事的其他部门的电话,他打过去之后一直无人接听,又给你打电话,特别生气,声称要投诉你,你怎么办?
admin
2019-04-21
18
问题
有人打电话向你咨询问题。这个问题并不在你的工作范围之内,你给了他负责此事的其他部门的电话,他打过去之后一直无人接听,又给你打电话,特别生气,声称要投诉你,你怎么办?
选项
答案
公务员的职责就是为人民做好事,服好务,要将群众的利益作为一切工作的出发点和落脚点,面对群众的问题,就是要秉承热心、细心、诚信、真心的原则来处理和应对,具体来说,我会从以下几个方面来处理: 第一,我要平心静气,防止冲动。我会保持沉着冷静的心态去影响和感染对方,从而主导现场气氛,达到较好的工作效果。切忌态度情绪化,面对群众的投诉,如果我的脾气跟着急躁,会激化矛盾,使双方越来越不理智,导致误会更深,对问题的处理没有任何帮助。 第二,当群众生气时,我会耐心地让对方把话说完,不打断,不抢话,真心实意地用柔和的表达方式诚恳致歉,毕竟是我们没能及时解决对方的问题,没能及时接到电话还是存在工作上的一些漏洞,以期平复对方的情绪。待对方平稳些后,我也会表示可能是我们单位对口的工作人员现在正处于业务高峰期,所以没能及时接到电话,希望对方能多一分理解,如果对方着急的话我会把问题记录下来,转交给我们的同事,或者也可以采取转接到同事那边。 第三,由于这个问题并不在我的工作职责范围之内,所以我可能未必会完全了解,我会询问这位群众,如果不着急的话我会帮他把问题记录下来,然后询问其他同事的意见,并且也多查询我们相应的规章制度和相关政策,以群众能够接受的方式解释给群众。 其实从这件事情就能够看出来,自己在面对群众的咨询问题,没有给予专业的解答而让群众不满意,这也暴露了我业务不精的问题,那我就要时刻鞭策自己,贯彻落实首问责任制,平时在工作中要多向同事和领导请教学习,提高自己的业务水平。 换位思考,如果我是群众,在寻求帮助时受到冷遇或者没有得到满意答复,我也会有不满情绪。所以,这件事也是对我今后工作的指导和鞭策,我会积极改正不断提升,用自己的实际行动来获得群众和领导的认可。
解析
人际交往的主动性,角色定位是否准确,沟通是否有效。
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