2. 公务员
  3. 你是某档案局的一名管理员。负责管理机密文件。但是你出门的时候忘记关档案室的门。回来后发现文件被翻。你该怎么办?

你是某档案局的一名管理员。负责管理机密文件。但是你出门的时候忘记关档案室的门。回来后发现文件被翻。你该怎么办?

admin2017-02-12  57
问题 你是某档案局的一名管理员。负责管理机密文件。但是你出门的时候忘记关档案室的门。回来后发现文件被翻。你该怎么办?
选项
答案作为档案室管理机密文件的人员，本应该做到人走加锁、关窗，妥善保管，但自己疏忽大意，导致机密文件的内容有可能被他人翻看，在这种情况下，我应该及时承担责任，配合做好调查工作，争取不因此给单位造成重大损失。为此： 首先，我会在发现文件被翻的第一时间向领导汇报情况，一方面说明自己因疏忽大意．离开档案室的时候忘记关门，回去后发现文件有被翻的痕迹，担心文件内容被翻看；另一方面向领导承认错误，说明此事是因自己疏忽大意所致，自己已经认识到了事情的严重性和危害性，愿意为此承担所有责任，同时为自己失职向领导表达自己的歉意。 其次，配合领导做好调查工作。在跟领导汇报清楚事情之后，我会根据领导的指示．对事情展开调查。档案室作为存放单位机密文件的地方，有监控设备，因此．，我会调取档案室的监控设备，查看在我离开之后都有哪些人进入了档案室、是否真的有人翻阅了机密文件等，做好记录，然后向领导做详细汇报。 再次，针对调查所得情况，按照领导的指示处理。对于在我离开后进人档案室的人．和领导一起约谈，询问其进入档案室的原因等，对于无意进入档案室的人员，按照单位的规章制度追究相应的责任：对于有意进入并翻阅机密文件的人员，采取紧急措施保证机密不被扩散，同时将相关人员移交司法部门进行处理，严肃追究其法律责任。 最后，在事情得到妥善处理之后．我会向领导再次承认错误并道歉，积极承担自己的失职之责，同时，我会吸取此事的教训，在今后的工作中严格按照单位的保密文件管理制度，切实做好档案管理工作，做到出门锁门、关窗，定期检查档案室的安全、保密设置，妥善保管保密文件。此外，我也会向领导提出建议，完善单位的档案管理制度和保密文件预防措施，告知单位同仁档案室不得随意进入，强化责任，避免此类事件再次发生。
解析
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