人大会议效率低，怎么办，你有什么建议和解决措施?

admin2019-07-12 51

问题人大会议效率低，怎么办，你有什么建议和解决措施?

选项

答案人大会议效率低下严重影响了会议的效果。开会就是为了就某个问题进行广泛而又深入的讨论以期最终得出科学的结论进而更好地解决问题，所以当会议效率低下时不仅会挫伤与会人员的积极性，也会浪费会议资源，毕竟筹备会议需要一定的人力、物力和财力，而且会浪费与会人员的精力，更为重要的是会延误讨论内容，耽误工作，影响进程。人大会议效率低可能有这么几个原因：会议主题不明确，讨论内容不突出；与会人员对内容不熟悉，没有充分利用会前的准备时间；会议时间较长，精力难以集中；会议的方式还是传统的念稿子，相对单一，不够灵活；开会的频率太多，导致员工陷入了“文山会海"的圆状。我们不能任由这种状况继续蔓延下去，需要在原因分析的基础之上提出相应的解决措施：第一，明确会议主题，制定讨论范围。从会议的主题和内容上，我们要避免重复性的议题，在具体的内容也要明确界限；主持人也好、参会者也好，都要根据会议主题明确自己的发言内容，提高发言的质量，避免无关的语言。第二，会议信息对称，做好准备工作。组织者要提前将会议的主题等信息及时通知与会者，以确保对方有时间能够做好准备工作；组织方更要做好会议相关的筹备工作，确保一切物资到位，避免因为出现人员缺席或者物资缺失等问题而不得不拖延会议开始时间；与会人员也要提前了解会议的内容、其他人员的信息等，更要梳理好自己的发言内容，逻辑清晰，重点突出。第三，严格控制进程，调整讨论方式。会议过程中很容易出现重复性的内容，这时可以考虑压缩发言的时间；也可以避免以往照稿子念的发言方式，可以头脑风暴，就某个问题大家踊跃发言，就事论事，提高发言质量。第四，加强部门合作，减少会议次数。召开会议时，可以多部门讨论，这样可以减少开会的次数，不占用员工工作的时间；同时，部门与部门之间的信息在条件允许的情况下可以适当共享，充分利用资源，也能够降低开会频率。第五，提高个人素养，积极贡献力量。人大的工作相对繁多，涉及面广，这就要求广大的员工要不断与时俱进，加强学习，多些实地走访，多些自我反思，这样才能在开会的时候真正做到有话可说。我们要多管齐下，考虑周全，避免“文山会海"，提高会议效率，真正达到召开会议的效果，充分发挥人大的重要职能。

解析

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