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试阐述公文手工管理方式存在的问题。
试阐述公文手工管理方式存在的问题。
admin
2010-04-23
56
问题
试阐述公文手工管理方式存在的问题。
选项
答案
手工管理方式存在的问题有: (1) 掌握信息不完全,不及时。在公文的传统管理过程中,由于大型机关的科室多,公文信息生成点分散和人工管理的局限,使公文管理人员难以得到全面的有关公文办理的信息,而且查询工作困难,影响办公效率和质量。 (2) 控制办文手段的不足。催办和查办是公文管理人员对公文办理过程进行控制的主要手段,但在人工管理过程中,公文管理人员往往难以确切掌握当前公文办理的状况如何,致使催办不及时,造成一些公文被搁置或超期而导致严重后果。 (3) 公文统计难度大。上级主管部门要求对公文的办理情况定期进行统计,造成了巨大的工作量,同时人工统计难以保证统计结果的准确性,常造成实际数字与统计结果出入较大,失去了统计的价值和意义。 (4) 不必要的重复劳动。人工管理方式下,公文的生成、流转及整理立卷都存在着许多重复性劳动,并未增加信息而相反只会产生管理上的麻烦和人力的浪费。 (5) 办文效率低。一般公文流转要求遵循特定的工作程序,非特殊情况不得越级办程;由于重要公文不得复印,文件的传阅受到等待、排队等人为因素的影响;公文的发送、传递、办理周期长,查找、统计费时;导致办文效率低。
解析
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办公室自动化原理及应用题库理工类分类
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理工类
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