2. 自考
  3. 试阐述公文手工管理方式存在的问题。

试阐述公文手工管理方式存在的问题。

admin2010-04-23  57
问题 试阐述公文手工管理方式存在的问题。
选项
答案手工管理方式存在的问题有： (1) 掌握信息不完全，不及时。在公文的传统管理过程中，由于大型机关的科室多，公文信息生成点分散和人工管理的局限，使公文管理人员难以得到全面的有关公文办理的信息，而且查询工作困难，影响办公效率和质量。 (2) 控制办文手段的不足。催办和查办是公文管理人员对公文办理过程进行控制的主要手段，但在人工管理过程中，公文管理人员往往难以确切掌握当前公文办理的状况如何，致使催办不及时，造成一些公文被搁置或超期而导致严重后果。 (3) 公文统计难度大。上级主管部门要求对公文的办理情况定期进行统计，造成了巨大的工作量，同时人工统计难以保证统计结果的准确性，常造成实际数字与统计结果出入较大，失去了统计的价值和意义。 (4) 不必要的重复劳动。人工管理方式下，公文的生成、流转及整理立卷都存在着许多重复性劳动，并未增加信息而相反只会产生管理上的麻烦和人力的浪费。 (5) 办文效率低。一般公文流转要求遵循特定的工作程序，非特殊情况不得越级办程；由于重要公文不得复印，文件的传阅受到等待、排队等人为因素的影响；公文的发送、传递、办理周期长，查找、统计费时；导致办文效率低。
解析
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