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  3. 公文标注主题词的作用及步骤。

公文标注主题词的作用及步骤。

admin2018-11-25  68
问题 公文标注主题词的作用及步骤。
选项
答案公文标注主题词的作用是，可以准确简要地概括文件的主要内容，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更明显，公文标注主题词后，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。 公文标注主题词的步骤是： (1)进行主题分析，即先从公文标题中确定主题，再从小标题或内容中抽出公文标题中没有说明，却是公文重要内容的概念。 (2)主题标识，在主题分析的基础上，借助主题词表将自然语言转化为规范语言。 (3)主题词誊录。 (4)由公文的审核人员把关审定。
解析
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