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  3. 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中，在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示，图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等，下同)；在“商品”表中

按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中，在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示，图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等，下同)；在“商品”表中

admin2010-01-17  50
问题 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
   [要求]
   1．用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中，在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示，图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等，下同)；在“商品”表中查看销售数据如图2-35所示。
   
   2．通过Access的查询功能生成“女营业员销售信息汇总表”(内容如表2-7所示)。
选项
答案“雇员”表操作结果如图2-93所示；“商品”表操作结果如图2-95所示；“销售”表操作结果如图2-91所示：“女营业员销售信息汇总表”操作结果如图2-100所示。
解析 这是一道综合性较强的操作题。由图2-34给出的信息可知，“雇员”表中需要创建[雇员编号]、[姓名]、[性别]和[职务]等4个字段；由图2-35给出的信息可知，“商品”表中需要创建[商品编号]、[商品名称]、[单价]和[库存量]等4个字段。由于图2-34和图2-35都给出了“销售”表中[销售日期]和[销售数量]信息，说明“销售”表中至少要包含这两个字段。在图2-34中能查看到“商品”表中的[商品编号]信息，说明“雇员”表和“商品”表之间通过“销售”表建立了联系，因此可推知[商品编号]既是“销售”表的主键，又是其外键。同理，由图2-35可推知[雇员编号]是“销售”表的主键和外键。可见，在“销售”表中需要创建[雇员编号]、[商品编号]、[销售日期]和[销售数量]等4个字段。本题的主要操作步骤如下。
   1．创建“销售”表
   (1)在Access环境中，单击[设计]按钮(或者双击[使用设计器创建表]选项)，打开[表设计]视图。在[表1：表]对话框中，在[字段名称]列的第1行文本框中输入“雇员编号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项；在[字段名称]列的第2行文本框中输入“商品编号”，在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[文本]选项；在[字段名称]列的第3行文本框中输入“销售日期”，在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[日期/时间]选项；在[字段名称]列的第4行文本框中输入“销售数量”，在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[数字]选项，如图2-90所示。
   (2)拖曳鼠标选中[雇员编号]、[商品编号]、[销售日期]3行，然后单击[表设计]工具栏中的 [主键]按钮，同时将这3个字段设置为“销售”表的主键，如图2-90所示。
   
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮，弹出[另存为]对话框，在[表名称]文本框中输入“销售”，单击[确定]按钮。单击图2-90右上角的[关闭]按钮，退出“销售”表设计视图。
   (4)双击“销售”表，弹出[销售：表]窗口，依据图2-34、图2-35和表2-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“销售”表效果如图2-91所示。选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。单击[关闭]按钮，退出[销售：表]窗口。
   2．创建“雇员”表
   仿照“销售”表字段的创建步骤，完成“雇员”表各个字段的创建，并将[雇员编号]字段设置为主键，完成之后的效果如图2-92所示。依据图2-34和表2-7所给出的内容进行相关文字和数字的录入，完成数据录入后的“雇员”表效果如图2-93所示。
   
   3．创建“商品”表
   仿照“销售”表字段的创建步骤，完成“商品”表各个字段的创建，并将[商品编号]字段设置为主键，完成之后的效果如图2-94所示。依据图2-35和表2-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入，完成数据录入后的“商品”表效果如图2-95所示。
   
   4．创建表间关系
   (1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的 (关系)按钮)，打开[显示表]对话框。切换到[表]选项卡，选择“销售”表，单击[添加]按钮，将“销售”表添加到关系窗口中。按照同样的方法，将“雇员”表、“商品”表也添加到关系窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   (2)选择“雇员”表中的[雇员编号]字段，将其拖动到“销售”表的[雇员编号]字段上，系统将弹出如图2-96所示的[编辑关系]对话框。选择[实施参照完整性]复选框，单击[确定](或[新建])按钮，从而建立“雇员”表与“销售”表之间的联系。
   
   (3)同理，选择“商品”表中的[商品编号]字段，将其拖动到“销售”表的[商品编号]字段上，弹出[编辑关系]对话框，选择[实施参照完整性]复选框，单击[确定](或[新建])按钮，建立“商品”表与“销售”表之间的联系。通过各张表的编号字段建立表间联系的操作结果如图2-97所示。单击 [关系]窗口右上角的[关闭]按钮，在系统弹出的[保存]提示对话框中，单击[确定]按钮，保存之前所进行的关系布局的参数设置。
   5．创建“女营业员销售信息汇总表”
   (1)先单击[查询]标签，再双击[在设计视图中创建查询]选项(如图2-98所示)，打开[显示表]对话框。切换到[表]选项卡，分别选择“雇员”表、“销售”表和“商品”表并单击[添加]按钮，将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮，退出[显示表]对话框。
   
   (2)根据试题所给出的表2-7中各字段的编排顺序，依次拖动“雇员”表的[雇员编号]、[姓名]、 [性别]和[职务]字段，“销售”表的[销售日期]字段，“商品”表的[商品编号]和[商品名称]字段，“销售”表的[销售数量]字段，“商品”表的[单价]和[库存量]字段到查询窗口下半部分的相应字段中，操作结果如图2-99所示。然后在[性别]列的[条件]行文本框中输入“女”，在[销售日期]列的[排序]行的下拉列表框中选择[升序]选项。
   
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的 (保存)按钮)，弹出[另存为]对话框，在[查询名称]文本框中输入“女营业员销售信息汇总表”，单击[确定]按钮。
   (4)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的 (运行)按钮)，系统将自动生成如图2-100所示的女营业员销售信息汇总表。
   
   6．数据库保存
   单击[常用]工具栏中的(保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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