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按照要求完成后,用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1.用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中,在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示,图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等,下同);在“商品”表中
按照要求完成后,用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1.用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中,在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示,图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等,下同);在“商品”表中
admin
2010-01-17
41
问题
按照要求完成后,用Access的保存功能直接存盘。
[要求]
1.用Access创建“雇员”、“商品”、“销售”3张表。其中,在“雇员”表中查看销售数据如图2-34所示,图中未展开的记录表示该员工暂无销售记录(例如王五等,下同);在“商品”表中查看销售数据如图2-35所示。
2.通过Access的查询功能生成“女营业员销售信息汇总表”(内容如表2-7所示)。
选项
答案
“雇员”表操作结果如图2-93所示;“商品”表操作结果如图2-95所示;“销售”表操作结果如图2-91所示:“女营业员销售信息汇总表”操作结果如图2-100所示。
解析
这是一道综合性较强的操作题。由图2-34给出的信息可知,“雇员”表中需要创建[雇员编号]、[姓名]、[性别]和[职务]等4个字段;由图2-35给出的信息可知,“商品”表中需要创建[商品编号]、[商品名称]、[单价]和[库存量]等4个字段。由于图2-34和图2-35都给出了“销售”表中[销售日期]和[销售数量]信息,说明“销售”表中至少要包含这两个字段。在图2-34中能查看到“商品”表中的[商品编号]信息,说明“雇员”表和“商品”表之间通过“销售”表建立了联系,因此可推知[商品编号]既是“销售”表的主键,又是其外键。同理,由图2-35可推知[雇员编号]是“销售”表的主键和外键。可见,在“销售”表中需要创建[雇员编号]、[商品编号]、[销售日期]和[销售数量]等4个字段。本题的主要操作步骤如下。
1.创建“销售”表
(1)在Access环境中,单击[设计]按钮(或者双击[使用设计器创建表]选项),打开[表设计]视图。在[表1:表]对话框中,在[字段名称]列的第1行文本框中输入“雇员编号”,在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项;在[字段名称]列的第2行文本框中输入“商品编号”,在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[文本]选项;在[字段名称]列的第3行文本框中输入“销售日期”,在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[日期/时间]选项;在[字段名称]列的第4行文本框中输入“销售数量”,在其右边的[数据类型]列下拉列表框中选择[数字]选项,如图2-90所示。
(2)拖曳鼠标选中[雇员编号]、[商品编号]、[销售日期]3行,然后单击[表设计]工具栏中的 [主键]按钮,同时将这3个字段设置为“销售”表的主键,如图2-90所示。
(3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键,或单击[常用]工具栏中的
(保存)按钮,弹出[另存为]对话框,在[表名称]文本框中输入“销售”,单击[确定]按钮。单击图2-90右上角的[关闭]按钮,退出“销售”表设计视图。
(4)双击“销售”表,弹出[销售:表]窗口,依据图2-34、图2-35和表2-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“销售”表效果如图2-91所示。选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键),保存所录入的数据。单击[关闭]按钮,退出[销售:表]窗口。
2.创建“雇员”表
仿照“销售”表字段的创建步骤,完成“雇员”表各个字段的创建,并将[雇员编号]字段设置为主键,完成之后的效果如图2-92所示。依据图2-34和表2-7所给出的内容进行相关文字和数字的录入,完成数据录入后的“雇员”表效果如图2-93所示。
3.创建“商品”表
仿照“销售”表字段的创建步骤,完成“商品”表各个字段的创建,并将[商品编号]字段设置为主键,完成之后的效果如图2-94所示。依据图2-35和表2-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入,完成数据录入后的“商品”表效果如图2-95所示。
4.创建表间关系
(1)选择[工具]→[关系]命令(或单击[数据库]工具栏中的
(关系)按钮),打开[显示表]对话框。切换到[表]选项卡,选择“销售”表,单击[添加]按钮,将“销售”表添加到关系窗口中。按照同样的方法,将“雇员”表、“商品”表也添加到关系窗口中。单击[关闭]按钮,退出[显示表]对话框。
(2)选择“雇员”表中的[雇员编号]字段,将其拖动到“销售”表的[雇员编号]字段上,系统将弹出如图2-96所示的[编辑关系]对话框。选择[实施参照完整性]复选框,单击[确定](或[新建])按钮,从而建立“雇员”表与“销售”表之间的联系。
(3)同理,选择“商品”表中的[商品编号]字段,将其拖动到“销售”表的[商品编号]字段上,弹出[编辑关系]对话框,选择[实施参照完整性]复选框,单击[确定](或[新建])按钮,建立“商品”表与“销售”表之间的联系。通过各张表的编号字段建立表间联系的操作结果如图2-97所示。单击 [关系]窗口右上角的[关闭]按钮,在系统弹出的[保存]提示对话框中,单击[确定]按钮,保存之前所进行的关系布局的参数设置。
5.创建“女营业员销售信息汇总表”
(1)先单击[查询]标签,再双击[在设计视图中创建查询]选项(如图2-98所示),打开[显示表]对话框。切换到[表]选项卡,分别选择“雇员”表、“销售”表和“商品”表并单击[添加]按钮,将各张表格添加到查询编辑窗口中。单击[关闭]按钮,退出[显示表]对话框。
(2)根据试题所给出的表2-7中各字段的编排顺序,依次拖动“雇员”表的[雇员编号]、[姓名]、 [性别]和[职务]字段,“销售”表的[销售日期]字段,“商品”表的[商品编号]和[商品名称]字段,“销售”表的[销售数量]字段,“商品”表的[单价]和[库存量]字段到查询窗口下半部分的相应字段中,操作结果如图2-99所示。然后在[性别]列的[条件]行文本框中输入“女”,在[销售日期]列的[排序]行的下拉列表框中选择[升序]选项。
(3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键,或单击[常用]工具栏中的
(保存)按钮),弹出[另存为]对话框,在[查询名称]文本框中输入“女营业员销售信息汇总表”,单击[确定]按钮。
(4)选择[查询]→[运行]命令(或单击[查询]工具栏中的
(运行)按钮),系统将自动生成如图2-100所示的女营业员销售信息汇总表。
6.数据库保存
单击[常用]工具栏中的
(保存)按钮或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键),将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/kpCZ777K
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信息处理技术员下午应用技术考试题库软考初级分类
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信息处理技术员下午应用技术考试
软考初级
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