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  3. 你是驻外使馆的工作人员，要举办使馆开放日活动，需要邀请当地的50名群众参与，你将如何确定人选?你会怎么组织此次活动?

你是驻外使馆的工作人员，要举办使馆开放日活动，需要邀请当地的50名群众参与，你将如何确定人选?你会怎么组织此次活动?

admin2019-04-21  46
问题 你是驻外使馆的工作人员，要举办使馆开放日活动，需要邀请当地的50名群众参与，你将如何确定人选?你会怎么组织此次活动?
选项
答案“使馆开放日”已经成为中国使馆公共外交的一个响亮品牌，它是中国驻外大使馆为扩大与当地民众交流、增进相互了解而组织的一项重要公共外交活动，对宣传中华传统文化、促进中国与所驻国传统友好具有重要意义。因此，我会精心组织，认真筹备此次活动。 第一问： 其中选择邀请参与群众人选的环节十分重要，在一定程度上会影响活动效果，我将从以下方面进行筹划实施，以选拔、确定人选：第一，采取自愿报名参与的方式。拟定活动报名通知，通知中说明活动时间，当天活动项目，各项项目时长，参与人数数量要求，报名邮箱地址、微博地址及报名截止时间等，同时附填写要求表格。报名表中需填写年龄、职业、身份证件号等内容，并将报名表上传到中国使馆官网及官微上，便于群众下载填写。第二，根据年龄、职业、所在区域等条件，对收集到的报名表进行筛选，按照尽量覆盖到多个年龄段人群、多种职业的原则进行选择，以保证参与人群的广泛性，便于更好地令当地居民了解中国文化。第三，进行复核。对初选出的群众，通过有效身份信息核实，保证所选群众身份的真实性。 第二问： 首先，我会以查阅过往活动举办资料记录及向使馆的老同事请教的方式，熟悉举办使馆开放活动的注意事项、活动内容、活动规模等，以做到对活动的举办方向有个整体把握。 其次，我会召集同事一起讨论、商量，之后拟订活动方案。方案中明确：第一，确定此次使馆开放日以“走进真实的中国”为主题。第二，活动主要分为三大阶段，大使讲话、自由参观、闭幕。可以请当地居民现场观看太极、中国歌舞，向当地居民展示民族服饰、茶艺表演、中国美食，参观大使会客厅及上百张记录近现代中国风貌及中国与所驻国交往的照片，增进了解。第三，确定参与人选，保证参与民众的安全性与广泛性。第四，活动材料、场地的准备，及相应食品、物品的经费的预算。 再次，按照活动计划开展活动。成立工作小组，我会协调各组有序开展工作，保证活动顺利进行：具体来说，材料准备小组做好相关发言、宣传材料的准备工作，如大使发言稿、展览照片等；外联组联系各项活动的演职人员、赞助商、当地主流媒体等；后勤小组将活动场地、活动用具准备得当，如展板的摆放、展台的搭建、活动拍摄记录等；安排安保小组负责使馆内外的秩序，引导参与使馆日活动的群众有序进场，疏散闲杂人群。我会在活动全程中，及时关注与监督开展情况，及时处理突发事件。 最后，活动结束后，一是关注媒体的报道，整理活动图片、文稿，并将其上传至使馆官网及官微，扩大中国与所驻国友善交往的影响力；二是及时收集参与民众的反馈信息，进行记录与总结，参考建议、意见，继续丰富活动内容及形式，促进当地民众接受并认可中国文化，双方可以进一步深入交流。
解析
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