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领导干部如何创造性地支配时间?

admin2010-01-08  23
问题 领导干部如何创造性地支配时间?
选项
答案合理有效地支配时间是领导干部的第一要务，也是提高工作效率的关键。领导干部对时间的支配可以从三个方面展开： (1)在最值得干的事情上把时间用足用活。 ①优先干最值得干的事情。作为一名领导干部应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，用20％的时间做其他事情。 ②以高效的时间做最重要的事情。每个人都有自己的生物钟，一名领导干部根据自己的生物钟特点和工作要求确定工作方式，在自己的生理高峰阶段处理重要的事情。 ③把时间安排成整段利用能有效提高时间的使用效率，如果把时间分割开来零星使用，单是工作的转换与适应就要浪费很多时间。 ④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的，要保证高效率，必须在某段时间内专注于一件事。 ⑤留出创造时间。在没有外界干扰的时候，人才容易产生创意。 (2)在使用时间时收缩战线，能外包的外包，能授权的授权，从不相干的或无关紧要的事务上撤下来，有效压缩时间。 ①下属能办的授权下属去办。授权能大大提高管理工作的有效性。 ②第一次就把事情做对。每个人的时间都是既定的，至于能做多少事，做好多少事，全在于办事的效率。 ③不要成为别人的“时间人质”。 ④缩短转换时间。从一种工作转换到另一种工作，从一种状态过渡到另一种状态，时间应尽可能压缩。 ⑤压缩开会时间。领导：于部要从“会海”中挣脱出来。 ⑥不要做他人应做的事情，不要做他人职权范围内的、即使做也做不好的事情。 (3)拉长时间。时间对每个人都是均等的，但利用时间又有很大的弹性。在有限的时间内填充无限的事件，这就是时间的拉长效应。 ①合理运筹时间。领导干部的能力越强，单位时间的产出量就越大，时间运用效率就越高。这就要求我们对各项工作统筹规划、合理安排，科学分配时间。 ②逆势操作时间。当别人还没有做某事时，你就去做，这样可以节省许多等待的时间。
解析
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