秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。

admin2014-10-23 28

问题秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。

选项 A、拟写接待材料
B、确定接待日程和地点
C、编写接待简报
D、招待来宾

答案A,B,C,D

解析秘书人员在接待活动中主要负责两方面的工作：一是招待来宾；二是为领导提供辅助性服务，具体表现为：(1)帮助领导者分析来访者的来访意图及背景材料，确定接待任务和方式。(2)做好接待活动的各项准备工作，如拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。(3)为领导者正式出面接待与对方进行事先磋商，确定具体的接待日程和地点。(4)保证接待活动的顺利进行。(5)做好接待活动的善后工作，如编写接待简报，撰写接待总结，核算接待经费，清点接待物品，有关材料的收集、整理、立卷、归档工作。

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